Szervezési osztályvezető

4 weeks ago

Budapest, Hungary Magyar Művészeti Akadémia Titkársága Full time
A Magyar Művészeti Akadémia Titkársága az MMA köztestületi feladatait szervező, igazgatási, gazdálkodási, pénzügyi, vagyonkezelési és ellenőrzési feladatait ellátó költségvetési szerv. A Titkárság alapvető feladata az MMA törvényben és az MMA Alapszabályában megfogalmazott akadémiai feladatok ellátásában az MMA elnöke és főtitkára tevékenységének, az MMA köztestületi szervei testületi munkájának segítése.
 , Főbb feladatok, munkák:
  • ellátja a Magyar Művészeti Akadémia Titkársága Szervezési Osztályának irányítását;
  • irányítja a befogadott és saját rendezvények teljeskörű szervezését, előkészítését, operatív lebonyolítását és az ezekhez kapcsolódó adminisztratív feladatokat;
  • tájékozódik az MMA intézményeinek szakmai programjairól és az MMA tagjait érintő programok esetében közreműködik a koordinációs feladatok ellátásában;
  • koordinálja és intézi az MMA Titkársága által szervezett eseményekhez kapcsolódó cateringgel, szállással és utazással kapcsolatos feladatokat;
  • részt vesz a rendezvényeken;
  • ellátja a tablók, oklevelek és meghívók grafikai és nyomdai kiviteleztetését;
  • részt vesz az MMA Titkársága szervezési tevékenységét érintő beszerzéseivel és közbeszerzéseivel kapcsolatos feladatokban, összeállítja vagy állíttatja azok műszaki leírását.
,
  • magyar állampolgárság;
  • büntetlen előélet;
  • cselekvőképesség;
  • felsőfokú iskolai végzettség;
  • 1-3 év vezetői tapasztalat;
  • felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek;
  • a meghirdetett feladatkör betöltésének feltétele 90 napnál nem régebbi, a különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. évi CVII. törvény (a továbbiakban: Küt.) 24.§ szerinti hatósági erkölcsi bizonyítvány, melyet a pályázati anyaghoz nem kell csatolni;
  • a jogviszony létesítésének időpontjában a jelölt
  1. nem kerülhet hozzátartozójával irányítási (felügyeleti), ellenőrzési vagy elszámolási kapcsolatba,
  2. a jelölt pártban tisztséget nem viselhet,
  3. nem lehet gazdasági társaságnál vezető tisztségviselő, illetve felügyelőbizottsági tag, kivéve, ha a gazdasági társaság önkormányzati, köztestületi többségi tulajdonban, vagy a Küt. 51. § (10) bekezdés f) pontja szerinti szervezet közvetlen vagy közvetett tulajdonában, vagy tartósan állami tulajdonban van, vagy az állami tulajdonos különleges jogokat biztosító részvény alapján delegálja, továbbá, ha a társaságban az állami közvetlen vagy közvetett befolyás mértéke - a tőkepiacról szóló 2001. évi CXX. törvény rendelkezései alapján számítva - legalább ötven százalék.
  • szervezőkészség (egyszerre több különböző fázisban lévő projekt egyidejű koordinálása)
  • pontos munkavégzés a határidők betartásával,
  • a programokhoz kapcsolódó esti, esetleg hétvégi munkavégzés,
  • stressztűrő képesség,
  • csapatjátékos.
,
  • a kultúraszervezés terén szerzett gyakorlat,
  • gyakorlott protokoll ismeretek
,