Igazgatási ügyintéző
2 weeks ago
Budapest, Hungary
Országos Vízügyi Főigazgatóság
Full time
Az Országos Vízügyi Főigazgatóság az Energiaügyi Minisztérium irányítása alá tartozó központi költségvetési szerv, működése az ország egész területére kiterjed. A Főigazgatóság középirányító szervként teljes körűen irányítja, koordinálja és ellenőrzi a vízügyi igazgatóságok tevékenységét, és részt vesz a vízügyi igazgatóságok stratégiai céljainak kialakításában. Szakembergárdájának jelentős részét az egyes vízügyi szakmák képviselői és az őket támogató funkcionális munkatársak biztosítják.Illetmény és juttatások: Az illetmény megállapítására és a juttatásokra "A vízügyi igazgatási szerveknél foglalkoztatottak közalkalmazotti jogviszonyának különös szabályairól" szóló 468/2024. (XII.30.) Korm. rendelet az irányadó.
, Az Országos Vízügyi Főigazgatóság (továbbiakban OVF) a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt.) 20/A. §-nak megfelelően pályázatot hirdet igazgatási ügyintézői munkakör határozatlan időre történő betöltésére.
A pályázat benyújtásának határideje: 2025. március 02.
A pályázat elbírálásának határideje: 2025. március 17.
A munkakör betölthető a pályázat elbírálását követően azonnal, 4 hónap próbaidő kikötése mellett.
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
A munkavégzés helye: 1012 Budapest, Márvány utca 1/D
A munkakörbe tartozó főbb feladatok:
Tevékenységét az Igazgatási Osztály vezetőjének közvetlen irányításával végzi.
- Ellátja a Főigazgatóság iratkezelési, irattározási és irattár-kezelési feladatait;
- ellátja a Főigazgatósághoz érkező papíralapú küldemények digitalizálási, validálási, másolatkészítési feladatait;
- ellátja a hivatali kapu kapcsolattartói feladatait, az ügykezelők felvételét rögzíti;
- kezeli az elektronikus iratkezelési rendszert;
- az ügyirat kezelési folyamat munkafázisai kapcsán támogatást nyújt a Főigazgatóság munkavállalói számára;
- érkezteti és továbbítja a beérkező papíralapú küldeményeket az érdemi ügyintézők felé;
- postázásra, kézbesítésre előkészíti a kimenő küldeményeket;
- koordinálja a külső- belső kézbesítést;
- kézbesíti és kölcsönzi az iratokat, figyelemmel kíséri a kiadott anyagok visszavételezését és kölcsönzési idejét;
- nyilvántartást és segédleteket készít az iratállományról; közreműködik az iratkezelési terület adminisztrációs feladatainak elvégzésében;
- az érkeztetési, iratkezelési feladatok, adatszolgáltatások tekintetében statisztikákat, kimutatásokat készít;
- a munkakörének ellátásával összefüggő adminisztratív és nyilvántartási feladatokat elvégzi, a dokumentumokat előírás szerint kezeli;
- biztosítja az irattározási folyamat szakszerű végrehajtását, működését;
- gondoskodik az irattári rendről és az irattározási helységeiben elhelyezett iratok rendezettségéről;
- ellátja az Iratkezelési Szabályzat (irattári tervének) felülvizsgálati feladatait;
- végzi az irattári selejtezést és a levéltári átadást;
- a Főigazgatóság, a partnerszervezetek és az igazgatóságok közötti postázásokat koordinálja, lebonyolítja;
- végzi és koordinálja a dolgozók dokumentumainak zárását tárgy év végén.
- középfokú iskolai végzettség
- magyar állampolgárság
- cselekvőképesség, büntetlen előélet
- csapatmunkára alkalmasság
- stabil számítógépes ismeret: Windows, Word, Outlook, Excel, Lotus Notes
- jártasság az elektronikus és papíralapú irat- és dokumentumkezelésben
- gyakorlott ügyviteli rendszer kezelés
- magabiztos irattározási és irat elhelyezési gyakorlat
- magas szintű írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- rugalmasság
- pontos, precíz, önálló felelősségteljes munkavégzés
- megoldás centrikus hozzáállás, priorizálásra való képesség, kezdeményező készség
- együttműködési készség
- terhelhetőség, monotónia tűrés
- minőségorientáció (szabálykövetés, alaposság)
- szakmai önéletrajz, motivációs levél bruttó fizetési igény megjelölésével
- hozzájáruló nyilatkozat arról, hogy a pályázó anyagát a pályázat elbírálásában részt vevőszemélyek megismerhetik
- érvényes hatósági erkölcsi bizonyítvány vagy az igényléséről szóló igazolás
Az előírt követelményeknek megfelelő, benyújtott önéletrajz és motivációs levél alapján az alkalmasnak ítélt pályázókkal történt elbeszélgetést követően történik a munkáltatói döntés. Érvénytelen a hiányosan vagy késve benyújtott pályázat. A meghirdetett munkakör eredményes pályázat esetén azonnal betölthető. A személyes elbeszélgetésre behívott pályázó köteles bemutatni a végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratokat, illetve minden a pályázó által a pályázat elbírálása szempontjából fontosnak tartott dokumentumokat.
A pályázatokhoz tartozó adatkezelési tájékoztató az Országos Vízügyi Főigazgatóság oldalon található., A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- központi költségvetési szervnél szerzett tapasztalat,
- vízügyi szervezetnél szerzett iratkezelési tapasztalat
- Lotus Notes levelező rendszer ismerete
- segéd levéltáros, ügykezelő, irattáros, levéltári asszisztens képzettség
- Iktatási és ügyviteli rendszerek ismerete: Office GOV Ügykövetési rendszer, Poszeidon, Robotzsaru
- B kategóriás vezetői engedély és vezetési gyakorlat
- befogadó segítőkész csapat vagyunk;
- stabil a szervezeti hátterünk;
- leendő munkatársunkkal hosszú távra tervezünk;
- ingyenes képzéseket, tréningeket biztosítunk a munkakörhöz kapcsolódóan;
- jól megközelíthető iroda;
- változatos feladatok várnak.
