IRODAVEZETŐ

Az alábbiakban számítanak a segítségére:Szerződéskötések lebonyolítása és nyomon követése: A szerződések előkészítésétől a véglegesítésig biztosítja a zökkenőmentes lebonyolítást, szem előtt tartva a határidőket és feltételeket.Céges események szervezése és koordinálása: Események tervezése, lebonyolítása és utánkövetése a problémamentes és értékes élményért.Webes felületek kezelése és karbantartása: A vállalat online jelenlétének folyamatos frissítése és optimalizálása, biztosítva az aktuális és professzionális megjelenést.Ügyfélfelvétel és ügyfélkapcsolati adminisztráció: Az új ügyfelek gördülékeny regisztrációja, valamint a kapcsolat folyamatos fenntartása a professzionális ügyfélélmény érdekében.Beszerzések és bevásárlások intézése: Az irodai és üzleti működéshez szükséges eszközök és alapanyagok beszerzésének hatékony intézése.Számlázási feladatok ellátása a Számlázz.hu rendszerben: A számlák kiállítása, ellenőrzése és nyomon követése a modern és könnyen kezelhető Számlázz.hu rendszeren keresztül.A cég működésének teljes körű adminisztrációja: Az operatív feladatok átlátható és precíz menedzselése, hogy a vállalat minden folyamata zökkenőmentesen működhessen.A pozíció sikeres betöltéséhez szükséges:Felsőfokú végzettség: Amely biztos alapot nyújt a szervezési és adminisztratív feladatok magas szintű ellátásához.Legalább 3 év irodavezetői vagy asszisztensi tapasztalat: Már bizonyította, hogy hatékonyan képes szervezni és koordinálni a napi operatív feladatokat egy dinamikus munkakörnyezetben.Microsoft Office alkalmazások magabiztos, haladó szintű ismerete (Excel, Word, PowerPoint): Könnyedén kezeli a táblázatokat, dokumentumokat és prezentációkat, így gördülékenyen támogatja a cég működését.Kiemelkedő szervezési és koordinációs készségek: Hatékonyan kezeli a párhuzamos feladatokat, átlátja az összetett folyamatokat, és mindig kézben tartja a teendőket.Jó kommunikációs és kezdeményezőkészség: Magabiztosan és hatékonyan kommunikál kollégákkal, partnerekkel, ügyfelekkel, valamint proaktívan keres megoldásokat a felmerülő helyzetekre.Proaktív, önálló munkavégzés és precizitás: Önállóan dolgozik, gyorsan alkalmazkodik az új kihívásokhoz, és mindig ügyel a részletekre a hibamentes és hatékony munkavégzés érdekében. Előnyt jelent, de nem feltétel:Angol nyelvtudás. Amivel megbecsülik a munkáját:Kulcsszerep a vállalat hatékony működésében: Ön állhat a szervezeti folyamatok középpontjában, optimalizálhatja az irodai működést, és aktívan hozzájárulhat a cég fejlődéséhez.Önállóság és felelősségteljes munkakör: Lehetőséget kap arra, hogy szervezze az irodai és adminisztratív folyamatokat, miközben egy támogató csapatra támaszkodhat.Versenyképes juttatási csomag és modern munkakörnyezet: Kiemelkedő bérezés, bónuszrendszer, valamint korszerű eszközök és inspiráló munkakörnyezet biztosítják a hatékony és kényelmes munkavégzést.Stabil karrier egy folyamatosan fejlődő vállalatnál: Hosszú távon építheti szakmai jövőjét egy dinamikus környezetben, ahol a vezetőség minden támogatást biztosít a sikerhez.Rugalmas munkavégzés lehetősége: A próbaidő sikeres letelte után heti 1 nap Home Office biztosított, hogy még hatékonyabban és kényelmesebben szervezhesse munkáját. Munkavégzés helye: Budapest, 5.kerület, 5-5 perc sétára a Kálvin tértől és a Ferenciek terétől.Munkaidő: H-P, 07:30-16:30, péntekenként Home Office. Amennyiben a pozíció felkeltette érdeklődését, kattintson a „Jelentkezés” gombra, és csatlakozzon egy dinamikus csapathoz, amely folyamatos fejlődést és stabil karrierutat kínálA jelentkezéssel elfogadod a Beck and Partners Kft. adatvédelmi tájékoztatóját.