Hivatalos Kapcsolattartó

A Mind-Diák Szövetkezet tevékenysége során számos intézményi feladatot ellát. A megrendelők folyamatosan jelentős kapacitásigényt támasztanak a recepcióval és az irodavezetéssel kapcsolatban.

Tevékenységünk részletei:
• Kapcsolattartás: Továbbra is meghatározó pozícióként dolgozzunk a vállalati ügyfélforgalommal és az erre vonatkozó infrastruktúrákkal kapcsolatban. Feladataink között szerepel az érkező telefonhívások és levelek kezelése, valamint adminisztrációjuk.
• Irodaügyek: Az ügyfélkapcsolatok fejlesztését támogató feladatokkal foglalkozunk, beleértve az ügyfelek fogadását, a tárgyalók előkészítését, illetve a FedEx küldeményekkel kapcsolatos feladatokat.
• Futárszolgálat: Elsősorban rendszeres futárközvetítéssel, utazással és logisztikával kapcsolatos feladatokat végzünk. Küldemények összeállítása, szállításuk koordinálása és az elszállított termékek nyomon követése során próbálunk egyre hatékonyabban működni.
• Pénzügyi adminisztráció: Pénzügyi információk összegyűjtése, ellenőrzése és a pénzügyi osztályhoz tartozó számlák előkészítése során játszunk kulcsszerepet.
• Üzemi háttér: Folyamatosan igyekszünk kielégíteni a gyorsabb rendszeresség iránti igényeket. Rendszeresen ki kell egészítenünk magunkat új technológiákkal és folyamatokkal, hogy optimalizálni tudjuk a teljes erőforrás-kapacitást.
• Szállítmányozás: Évente több száz szállítmányozási feladatot látunk el. Jelenlegi terveink szerint továbbra is növelni fogjuk a gazdaságosságot és hatékonyságot, miközben fenntartjuk a legmagasabb minőséget a visszaélések minimalizálásával.

Elvárásainknak megfelelő jelöltek:
Nappali tagozatos hallgatói jogviszonnyal rendelkezik?
Betöltötte a 18. életévét?
Középfokú, aktív angol nyelvtudással rendelkezik?
MS Office felhasználói szintű ismerettel bír?
Jó kommunikációs készséggel rendelkezik?
Önálló munkavégzésre képes?
Erős problémamegoldó készséggel rendelkezik?
Tapasztalata van recepciós munkakörben?

---