Dokumentumkezelési szakértő a gazdaság pontosságáért

4 weeks ago

Budapest, Budapest, Hungary MOL Magyar Olaj- és Gázipari Nyilvánosan Működő Részvénytársaság Full time

A MOL Magyar Olaj- és Gázipari Nyilvánosan Működő Részvénytársaság a dokumentumkezelési munkatárssal szemben alacsonyabb, átlagosan 420 000 forintos bérköltséget vállal.

Képzett dokumentumkezelővel szeretnénk növelni a hatékonyságot és a pontosságot a dokumentumok és küldemények kezelésében.

Munkakör leírása

Nyilvántartásokat vezetünk, és a dokumentumkezelő rendszereket használjuk, így ahhoz, hogy sikeres legyél a munkában, elengedhetetlen, hogy jól bánj a számítógéppel.

A dokumentumkezelési munkatárs biztosítja a dokumentumok és küldemények hatékony kezelését a vonatkozó jogszabályok, valamint a MOL Nyrt. és a MOHU MOL Hulladékgazdálkodási Zrt. irányelveinek megfelelően.

Célja, hogy a társaság és szerződött partnerei szabályozott formában teljesíthessék a küldemények fogadására, továbbítására és az iratok megőrzésére vonatkozó kötelezettségeiket, illetve a hatósági és felhasználói adatszolgáltatásokat maradéktalanul biztosítsa.

Elvárások

Végzettség: Középfokú végzettség szükséges.

Szakmai tapasztalat: 1-3 év ügyviteli, irattári vagy küldeménykezelési tapasztalat.

Készségek: Önállóság és eredményorientált munkavégzés, kiváló kommunikációs és együttműködési készség.

Előnyt jelenthet: középfokú angol nyelvtudás.

A dokumentumkezelő rendszerek ismerete (pl. CRM) és MS Office (Excel, Word, Access) használata elengedhetetlen.

Követelmények

A dokumentumkezelési munkatársnak szakmai tapasztalata és ismeretei a következő területeken szükségesek:

  • Papír alapú és elektronikus dokumentumok kezelése, digitalizálása és rendszerezése.
  • Küldemények átvétele, érkeztetése, vonalkóddal ellátása, és elektronikus rendszerben történő továbbítása.
  • Postázási, borítékolási feladatok, futárszolgálat koordinálása.
  • Adatvédelmi és biztonsági előírások betartása.
  • Szakmai támogatás nyújtása partnereknek és kollégáknak, ügyfélpanaszok kezelése.
  • Adatszolgáltatás előkészítése a hatóságok részére.
Önállóság és eredményorientált munkavégzés

A dokumentumkezelési munkatársnak önállóságával és eredményorientált munkavégzésével kell rendelkeznie, hogy sikeres legyen a munkában.

Kiváló kommunikációs és együttműködési készség

A dokumentumkezelési munkatársnak kiváló kommunikációs és együttműködési készségekre van szükség, hogy hatékonyan kommunikáljon a csapattaggal és a partnerekkel.

Ügyfélközpontú szemlélet

A dokumentumkezelési munkatársnak ügyfélközpontú szemlélettel kell rendelkeznie, hogy a partnerekkel hatékonyan dolgozhasson.

Precizitás

A dokumentumkezelési munkatársnak precizitásra van szüksége, hogy a dokumentumokat és küldeményeket pontosan kezelhesse.

Monotonitástűrés

A dokumentumkezelési munkatársnak monotonitástűrésre van szüksége, hogy a munkában folyamatosan sikeres legyen.

MS Office (Excel, Word, Access) használata

A dokumentumkezelési munkatársnak MS Office (Excel, Word, Access) használatára van szüksége, hogy a dokumentumokat és küldeményeket hatékonyan kezelhesse.

Dokumentumkezelő rendszerek ismerete

A dokumentumkezelési munkatársnak dokumentumkezelő rendszerek ismeretére van szüksége, hogy a dokumentumokat és küldeményeket hatékonyan kezelhesse.

  • Iratkezelési Projekt Menedzser Szakértő

    2 weeks ago

    Budapest, Budapest, Hungary MOHU MOL Hulladékgazdálkodási Zrt. Full time

    A MOHU MOL Hulladékgazdálkodási Zrt.-nél gyakornoki tapasztalat nélkül is elindulhat az újabb pályázó a Iratkezelési Projekt Vezető pozícióba. A megfelelő személynek biztosítjuk ahol valóban értéket teremthet. Feladatai:Megvalósítja a dokumentumkezelési rendszerrel kapcsolatos célokat és stratégiát, és fenntart egy naprakész...

  • Számviteli szakértői segítő

    2 weeks ago

    Budapest, Budapest, Hungary Audit Assistance Kft. Full time

    Könyvvizsgáló szakértőAudit Assistance Kft.-nál a könyvvizsgáló szakértők a munkánkat megalapozó számviteli és könyvvizsgálási ismeretekkel rendelkező szakemberek. Könyvvizsgálati szolgáltatások nyújtásában segítenek a gazdaság intézményeinek.Teendők:Éves beszámolók könyvvizsgálatában való részvételKönyvvizsgálati...

  • Gazdaság-egészségügyi elemző szakértő

    2 weeks ago

    Budapest, Budapest, Hungary WHC Személyzeti Tanácsadó Kft. Full time

    Pozíció leírása:Dolgozz közgazdász-elemzőként az egészségügy területén!Feladatok:Magas szintű makrogazdasági elemzések készítése, kiemelt hangsúlyt fektetve az egészségügyre és a gyógyszeriparra.Mellékfogalmakkal élve: Kormányzati döntéshozatal támogatásának elősegítése. Sokoldalúan vizsgálnod kell az egészségügyi...

  • Főkönyvelői Szakértő

    2 weeks ago

    Budapest, Budapest, Hungary HAYS Hungary Kft. Full time

    CéginformációA magas szintű technológia fejlesztését és a minőségirányításra való elkötelezettséget biztosító, több évtizedes múlttal rendelkező gyártó partnerünk keres Főkönyvelő pozícióba új kollégát.ÁtlagbérKörülbelül 650 000 – 950 000 Ft/tőkésekorra.Fő feladatokA pénzügyi csapat vezetése, az üzleti...

  • Pénzügyi stratégiai szakértő

    2 weeks ago

    Budapest, Budapest, Hungary Magyar Posta ZRt. Full time

    Foglalkozástól függetlenül mindenki által ismert, hogy Magyar Posta ZRt. egy olyan környezetben működik, ahol mindig található új kihívás és fejlődési lehetőség.ÁllásleírásA pénzügyi tervezés és kezelés kulcsfontosságú eleme a gazdaságban. A pénzügyi munkatársként tevékenykedő szakembereknek érzékelniük kell az egész...

  • Biztonsági Tesztelői Szakértő a Digitális Piacban

    1 week ago

    Budapest, Budapest, Hungary IDBC Creative Solutions Kft. Full time

    IDBC Creative Solutions Kft. ÖsszefoglalójaA széles körű digitális térben egyedülálló lehetőséget kínálunk alkalmazottainknak, akik ismereteiket, tapasztalatukat és kitartásukat hozzák bele minden nap az újabb sikerre.Nyugdíj: 600 000 – 900 000 Ft/évFoglalkozást ajánlunk: Medior/Senior Manual Tester @ IDBC Creative Solutions...

  • Senior Kockázati Stratégiás Szakértő

    4 weeks ago

    Budapest, Budapest, Hungary Raiffeisen Bank Zrt. Full time

    Fő FeladatokA Raiffeisen Bank Zrt.-nél a Hitelkockázat Kontrolling osztályon belül a banki kockázati és üzleti stratégiai módszertan felülvizsgálata és továbbfejlesztése, valamint a junior kollégák munkájának koordinálása.Üzleti StratégiaA banki stratégia, kockázati étvágy, portfóliólimitek meghatározása és fejlesztése, a...

  • Adóügyi Referencia Szakértő

    4 weeks ago

    Budapest, Budapest, Hungary Nemzeti Adó- és Vámhivatal Full time

    **A munkakör rövid leírása**Az Adóügyi Referencia Szakértő a Nemzeti Adó- és Vámhivatal személyi állományának jogállásáról szóló 2020. évi CXXX. törvény alapján foglalkoztatásra kerülő munkakör betöltésére irányul. **A munkakör hosszabb leírása**A Nemzeti Adó- és Vámhivatal személyi állományának jogállásáról...

  • Könyvviteli Tanácsadó – Számviteli Szakértő

    4 weeks ago

    Budapest, Budapest, Hungary L A Pénzügyi tanácsadó KFT Full time

    L A Pénzügyi tanácsadó KFT, mint magánvállalkozás 40 éve a XVI. kerületben működik. A cég stabil, megbízható, rendezett irodai környezetet, valamint megfelelő bérezést kínál a leendő kollégának. A következő feladatokat vállaljuk fel:Teljes körű könyvelést biztosítunk társas vállalkozások és egyéni vállalkozók számára...

  • Kereskedelmi asszisztens

    4 weeks ago

    Budapest, Hungary AQUA OPTIMA KFT. Full time

    Dinamikusan fejlődő, digitális piaci környezetben több mint 20 éves szakmai múltra visszatekintő AQUA Webáruház az egyik piacvezető szereplő a műszaki termékek kiskereskedelme területén. A Gazdaság Kutató Intézet adatai alapján 2022-es évben Magyarország 6. legnagyobb webáruháza. A 100 %-ban magyar tulajdonú Webáruház az online...

  • Beszerző - Éttermi csomagolóanyagok @ Enloyd

    2 weeks ago

    Budapest, Hungary Enloyd Full time

    Az Enloyd kifejezetten szakértők és vezetők kiválasztására szakosodott fejvadász- és személyzeti tanácsadó cég. Magas színvonalú munkaerő-kiválasztási és HR-tanácsadási szolgáltatásaival a bizalmi partnerkapcsolatok kiépítését célozza meg mind megbízóival, mind jelöltjeivel egyaránt. A gazdaság minden területére...

  • Szakértő tanácsadó

    2 weeks ago

    Budapest, Hungary RowanHill Digital Kft. Full time

    Mi, a RowanHill Digitalnál kiemelkedően erős szakmai háttérrel, egyedülálló tudásbázissal rendelkezünk ahhoz, hogy üzleti partnereinket üzlet- vagy szervezetfejlesztési koncepciókkal, stratégiai tervezéssel, valamint termék- és szolgáltatásfejlesztéssel, projektmenedzsmenttel versenyelőnyhöz juttassuk egy jelentősen felgyorsult,...