asszisztensi/adminisztratív

KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 136004

Intézményi iktatószám: 30560

Büntetés-végrehajtás Gazdasági Ellátó Intézete

Titkársági és Jogi

pályázatot hirdet Rendvédelmi igazgatási szolgálati jogviszony (Riasztv.) keretében

Munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):
• Az Igazgatóhelyettes napi munkájának átfogó támogatása
• Adminisztratív és operatív feladatok ellátása, dokumentumok, prezentációk, kimutatások készítése
• A műszaki és üzemeltetési részleggel kapcsolatos információáramlás biztosítása, belső és külső kommunikáció koordinálása.
• Projektmenedzsment feladatokban való aktív részvétel, határidők és teendők nyomon követése.
• Értekezletek, megbeszélések szervezése és jegyzőkönyvezése.
• Kimenő és bejövő levelezés kezelése.

Betöltendő állás szakmacsoportja: műszaki

FEOR besorolás: 2910 Egyéb magasan képzett ügyintéző

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Büntetés-végrehajtási

Betöltendő állás jogviszonya: Rendvédelmi igazgatási szolgálati jogviszony (Riasztv.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

Határozatlan, 40 óra, teljes munkaidő (heti 40 óra), Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Budapest

A munkavégzés pontos helye:

Büntetés-végrehajtás Gazdasági Ellátó Intézete, 1108 Budapest, Venyige utca 1-3.

Álláshirdető szervezet bemutatása: A Büntetés-végrehajtás Gazdasági Ellátó Intézete 2023. január 1-én jött létre, ellátja a büntetés-végrehajtási szervezet költségvetési szerveinek gazdasági, informatikai, hír, és biztonságtechnikai, műszaki, vagyongazdálkodási, ellátási, üzemeltetési, raktározási, illetmény-számfejtési végrehajtói feladatait.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Cselekvőképesség

Magyar állampolgárság

Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés:

1. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Ismeretlen képzési terület, Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

• Minimum felsőfokú végzettség.
• Kiváló MS Office ismeretek (különösen Excel )
• Precizitás, proaktivitás és megbízhatóság.
• Kiváló kommunikációs és szervezőkészség.
• Problémamegoldó attitűd és önálló munkavégzés.
• Előny: Felsőfokú műszaki vagy gazdasági végzettség.
• Előny: Hasonló asszisztensi/adminisztratív pozícióban szerzett tapasztalat.

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő végzettség/képesítés:

1. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Több tudományterületet átfogó programok, a műszaki, ipari és építőipari képzések főirány túlsúlyával, Felsőfokú műszaki vagy gazdasági végzettség

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

Hasonló asszisztensi/adminisztratív pozícióban szerzett tapasztalat.

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő informatikai kompetenciák:

Táblázatkezelő (pl. Excel) - Haladó szint

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:

Kommunikációs készség (alap)

Irodai informatikai rendszerek, alkalmazások használata (ügyintézői)

Terhelhetőség (egyéb)

Elvégzett feladatok ellenőrzése, korrigálása, felelősségvállalás az elvégzett munka minőségéért (egyéb)

Eredményorientáció és motiváltság (egyéb)

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz

A pályázat benyújtásának határideje: :00

Pályázat benyújtásának módja:

Fényképes, szakmai önéletrajzát az e-mail címre várjuk.

A pályázat elbírálásának határideje: :00

Állás tervezett betöltésének időpontja:

Publikálás tervezett időpontja:

A pályázati kiírás közzétevője a Miniszterelnöki Kormányiroda (MK). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az MK részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.