ügykezelő munkakör mellett, csoportvezető

KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 134489

Intézményi iktatószám: Mü/2122-1/2025

BUDAPESTI MÓDSZERTANI SZOCIÁLIS KÖZPONT ÉS INTÉZMÉNYEI

Ügyviteli Csoport 1134 Budapest, Dózsa György út 152 sz.

pályázatot hirdet Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.) keretében

Munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): Ellátja a BMSZKI ügyviteli és irattári rendszerének üzemeltetését, és ellátja a központi iktatással kapcsolatos feladatokat. Gondoskodik a jogszabályokban előírt adatszolgáltatások teljesítéséről az adat- és titokvédelmi szabályok mindenkori betartásával. Elkészíti az ügyviteli tevékenység végzéséhez szükséges belső szabályozó eszközöket. Az ügyviteli tevékenységgel, folyamatokkal kapcsolatos döntési, javaslattételi, koordinálási és felügyeleti jogot gyakorol. Ellátja az elektronikus ügyviteli program felügyeletét. Feladata továbbá a szabályozásokban foglaltak érintettekkel való megismertetése, betartása és betartatása. Hatásköre az intézmény valamennyi szervezeti egységére, illetve tárolt -, keletkezett dokumentációjára, egyéb adatokat tartalmazó adathordozójára kiterjed.

Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció

FEOR besorolás: 4190 Egyéb, máshova nem sorolható irodai, ügyviteli foglalkozású

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb

Betöltendő állás jogviszonya: Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Budapest

A munkavégzés pontos helye:

1134 Budapest, Dózsa GYörgy út 152 sz.

Álláshirdető szervezet bemutatása: A Budapesti Módszertani Szociális Központ és Intézményei (BMSZKI) Budapest legnagyobb szociális ellátó szervezete. Átmeneti szállásainkon, nappali melegedőinkben, éjjeli menedékhelyeinken, illetve a családok átmeneti otthonában naponta, összesen közel háromezer szociálisan rászoruló embert látunk el. Munkavállalóink számára folyamatos képzést és szupervíziót biztosítunk. Intézményünkkel kapcsolatban további információért kérjük látogasson el a weboldalra.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Kjt. rendelkezései, valamint a Kjt. ágazati, végrehajtási kormány rendelet 5. számú melléklete az irányadó, továbbá bruttó Ft cafeteria, utazási költségtérítés, és éves szinten bruttó Ft ruházati költségtérítés. - A pályázat beküldése előtt, kérjük látogasson el a pályázók adatkezelési tájékoztatójához : a oldalra. - A munkába állás feltétele: érvényes, elsőfokú üzemorvosi alkalmassági vizsgálat.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés:

1. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Szolgáltatások, m.n.s., levéltári asszisztens, ügykezelő, irattáros iskolai végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

A Kjt. 20. §.(2) bekezdés szerinti jogállás, büntetlen előélet, cselekvőképesség

Felhasználói szintű MS Office ismeretek (irodai alkalmazások)

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Igen

Egyéb pályázati előnyök:

Ügyviteli szakterületen szerzett tapasztalat

Költségvetési szervnél szerzett szakmai tapasztalat

Szociális intézményi területen szerzett munkatapasztalat

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:

Probléma-megoldó készség (alap)

Döntési képesség, felelősségvállalás (vezetői)

Kommunikációs készség (vezetői)

Ügyiratkezelési ismeretek (ügyintézői)

Határidők betartása (egyéb)

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata

motivációs levél

A Kjt. 20/A.§ (5) bekezdés b) pontja alapján a pályázó a pályázathoz csatolja arról szóló nyilatkozatát, hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul.

részletes szakmai önéletrajz

A pályázat benyújtásának határideje: :00

Pályázat benyújtásának módja:

A pályázatokat a email címre kérjük küldeni. A tárgy rovatban megjelölve a pályázat iktatószámát.

A pályázat elbírálásának módja: Az elbírálás a pályázatok beérkezési sorrendjében történik, a határidőn túl, vagy hiányosan benyújtott pályázatokat nem áll módunkban figyelembe venni.

A pályázat elbírálásának határideje: :00

A pályázati kiírás további közzétételének helye: ;

Állás tervezett betöltésének időpontja:

Publikálás tervezett időpontja:

A pályázati kiírás közzétevője a Miniszterelnöki Kormányiroda (MK). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az MK részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.