asszisztens (műszaki)

KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 132371

Intézményi iktatószám: HP/141/2025/HUMAN

ÉPÍTÉSI ÉS KÖZLEKEDÉSI MINISZTÉRIUM

Út - és Vasútépítésért Felelős Helyettes Államtitkárság

pályázatot hirdet Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.) keretében

Munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): Az Út- és Vasútépítésért Felelős Helyettes Államtitkár feladatkörébe tartozó útfejlesztési projektek megvalósításában részt vevő főosztályok napi szintű adminisztrációs munkájának támogatása, közbeszerzési eljárások során keletkező dokumentumok adminisztrációja, strukturált mentése, közbeszerzési eljárások nyomonkövetése, szerződések és szerződésmódosítások, egyéb kötelezettségvállalást keletkeztető dokumentumok rögzítése, strukturált mentése, számlák rögzítése, kifizetések nyomonkövetése, iktatási és postázási feladatok ellátása, dokumentumok mozgatása épületegyüttesen belül és azon kívüli telephelyekre. A munkakörbe sorolt folyamatok nyilvántartása, adatszolgáltatások és kimutatások készítése. Javaslattétel a folyamatok hatékonyabb működéséhez szükséges lépések megtételére. Adott esetben a főosztályok asszisztenseinek helyettesítése, a főosztályok működésének megismerése, szoros együttműködés a szervezeti egységek asszisztenseivel, munkavállalóival és vezetőivel. Asszisztensi feladatok (úgy, mint tárgyaló előkészítés, kávéfőzés, stb.) ellátása. A munkakör betöltéséhez B kategóriás jogosítvány és magas fokú Microsoft Word és Excel tudás elengedhetetlen.

Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció

FEOR besorolás: 2910 Egyéb magasan képzett ügyintéző

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb

Betöltendő állás jogviszonya: Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Debrecen

A munkavégzés pontos helye:

Debrecen

Álláshirdető szervezet bemutatása: Az Építési és Közlekedési Minisztériumban azon dolgozunk, hogy fenntartható és élhetőbb környezetet teremtsünk az ország számára. Céljaink között szerepel egy olyan országépítési struktúra kialakítása, amely hatékonyabbá teszi a beruházások megvalósulásának útját, illetve helyzeti előnyhöz juttatja a magyar építészeket és a magyar tulajdonú vállalatokat. Ha szeretnél aktívan hozzájárulni Magyarország fejlődéséhez, és részese lenni egy dinamikus és összetartó közösségnek csatlakozz hozzánk

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): A besorolás, az illetmény, valamint egyéb juttatások megállapítása, a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény, valamint az Építési és Közlekedési Minisztérium Közszolgálati Szabályzatáról szóló 1/2024. (V. 9.) ÉKM KÁT utasításban foglaltak alapján történik. Az adatkezeléssel kapcsolatos információk és a nyilatkozattételhez szükséges sablon a oldalon elérhető.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Cselekvőképesség

Magyar állampolgárság

Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés:

1. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Általános programok és képzések, m.n.s., Középfokú végzettség

Elvárt szakmai tapasztalat időtartama (év): 3

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

gyakorlott MS Office felhasználó, Excel magasfokú ismerete

jó elemző készség, proaktív munkavégzés

jó kommunikációs készség

jó problémafelismerő készség

rendszerszintű szemlélet

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő járművezetői engedély kategória: B

Egyéb pályázati előnyök:

Asszisztensi, adminisztrátori, adatrögzítői területen szerzett tapasztalat

Műszaki előkészítői területen szerzett tapasztalat

Közbeszerzési területen szerzett tapasztalat

Közigazgatási területen szerzett szakmai tapasztalat

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő informatikai kompetenciák:

Levelező (pl. Outlook) - Középszint

Szövegszerkesztő (pl. Word) - Középszint

Táblázatkezelő (pl. Excel) - Középszint

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:

Önállóság (alap)

Csapatmunka, együttműködés (ügyfélszolgálati)

Terhelhetőség (egyéb)

Elkötelezettség, megbízhatóság (Etikus magatartás) (egyéb)

Elvégzett feladatok ellenőrzése, korrigálása, felelősségvállalás az elvégzett munka minőségéért (egyéb)

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján

Adatkezelési nyilatkozat

A pályázat benyújtásának határideje: :59

Pályázat benyújtásának módja:

A pályázatokat elektronikus úton kérjük benyújtani a e-mail címen keresztül, a tárgyban a munkakör/feladatkör és a Közszolgállás sorszám megjelölésével.

A pályázat elbírálásának módja: Amennyiben a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek a jelentkező megfelelt, továbbá a pályázat a munkáltató figyelmét felkeltette, szóbeli meghallgatásra kerül sor. A pályázat eredményéről a jelentkezőket írásban értesítjük. Határidőn túl, vagy hiányosan benyújtott pályázatokat nem áll módunkban figyelembe venni.

A pályázat elbírálásának határideje: :59

Állás tervezett betöltésének időpontja:

Publikálás tervezett időpontja:

A pályázati kiírás közzétevője a Miniszterelnöki Kormányiroda (MK). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az MK részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.