igazgatási ügyintéző

KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 132935

Intézményi iktatószám:

Nemzeti Adó- és Vámhivatal Veszprém Vármegyei Adó- és Vámigazgatósága

Igazgatási Osztály

pályázatot hirdet a Nemzeti Adó- és Vámhivatal személyi állományának jogállásáról (NAV) keretében

Munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):
• Iratkezelői feladatok ellátása a papír alapon érkező és az elektronikusan érkező iratok esetében.
• Az elektronikus irattá alakítás feladatainak ellátása: iktatás, szkennelés, minőség ellenőrzés
• Irattározási feladatok ellátása.
• Az osztályra szignált ügyek intézése, ügyintézési határidők betartása az igazgatási osztály ügyiratai tekintetében.
• Elektronikus levelezőrendszer kezelése és archiválás.
• Titkársági feladatok és feladatkörhöz tartozó protokoll feladatok ellátása.

Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció

FEOR besorolás: 3649 Egyéb igazgatási és jogi asszisztens

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Szakigazgatási

Betöltendő állás jogviszonya: a Nemzeti Adó- és Vámhivatal személyi állományának jogállásáról (NAV)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Veszprém

A munkavégzés pontos helye:

Veszprém, Brusznyai Árpád utca 24.

Álláshirdető szervezet bemutatása: A Nemzeti Adó- és Vámhivatal személyi állományának jogállásáról szóló 2020 évi CXXX. törvény rendelkezései irányadóak.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): Próbaidő: 6 hónap, a jogviszony határozatlan idejű A pályázattal kapcsolatos információt Fusz József referens a +3688/ számon ad. Az adatkezelési tájékoztató a Nemzeti Adó- és Vámhivatal internetes oldalán, az Álláspályázatok rovaton belül található Adatkezelési tájékoztató címen.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Cselekvőképesség

Magyar állampolgárság

Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés:

1. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, 21/2020. PM rendelete szerinti 2. sz. melléklet 4. Hatósági, jogi, igazgatási munkakörcsoport 4.2 pontjában előírt végzettség:

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

MS OFFICE felhasználói szintű ismerete

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő - okmánnyal igazolt - nyelvtudás (idegennyelv megnevezése):

angol, B1 (alapfok), Komplex vizsga (C)

német, B1 (alapfok), Komplex vizsga (C)

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

közigazgatásban iratkezelési területen szerzett tapasztalat.

irodavezetői, adminisztrátori tapasztalat

titkos ügyiratkezelési vizsga megléte

informatikai készségek megléte

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:

Kommunikációs készség (alap)

Csapatmunka, együttműködés (ügyfélszolgálati)

Irodai informatikai rendszerek, alkalmazások használata (ügyintézői)

Ügyiratkezelési ismeretek (ügyintézői)

Munkabírás (egyéb)

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata

motivációs levél

fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján

Adatkezelési nyilatkozat

A pályázat benyújtásának határideje: :00

Pályázat benyújtásának módja:

Benyújtandó elektronikus úton: a NAV Veszprém Vármegyei Adó- és Vámigazgatóságára a e-mail címre, dr. Fülöp Nikoletta osztályvezető részére címezve. Tárgy: igazgatási ügyintézőr_LE

A pályázat elbírálásának módja: A formai és tartalmi feltételeknek megfelelő pályázatok közül a pályázati anyag és az esetleges személyes elbeszélgetés tapasztalatai alapján.

A pályázat elbírálásának határideje: :00

A pályázati kiírás további közzétételének helye:

Állás tervezett betöltésének időpontja:

Publikálás tervezett időpontja:

A pályázati kiírás közzétevője a Miniszterelnöki Kormányiroda (MK). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az MK részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.