titkársági referens

KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 133476

Intézményi iktatószám: 675/2025.

MAGYAR ÁLLAMKINCSTÁR

Helyszíni Ellenőrzési Főosztálya

pályázatot hirdet Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.) keretében

Munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): - Ellátja a szervezeti egység tevékenységéhez kapcsolódó ügyviteli-szervezési és ügyviteli-koordinációs feladatokat. - Gondoskodik az ügyiratok postázásáról, az iktatókönyvből történő kivezetéséről, esetenként kézbesítéséről, kezeli a feladatai ellátásához szükséges iktatórendszert, az ügyiratok nyilvántartását. - Ellátja a levelezések bonyolítását, körlevelek összeállítását, kísérőlevelek megírását. - Ellátja a kézi irattár kezelését, az iratok központi irattárba történő – rendszerezést követő – leadását. - Elvégzi a szkennelési, fénymásolási, gépelési feladatokat. - Fogadja a telefonhívásokat, átadja az üzeneteket, figyeli és jelzi a megbeszélések, tárgyalások időpontjait. - Nyilvántartást vezet a határidős feladatokról, figyelemmel kíséri a határidők betartását. - Közreműködik a szervezeti egység rendezvényeinek, tárgyalásainak megszervezésében, lebonyolításában. - Hozzájárul a belső információk közvetítéséhez, feladatkörét érintően folyamatosan kapcsolatot tart a titkárságok és osztályok között. - Ellátja a vezetője által rábízott szervezési feladatokat. - Ellátja a bel- és külföldi utazásokkal kapcsolatos szervezési és koordinálási feladatokat. - A vezetők, illetőleg az érintett munkatársak részére megküldött meghívások egyeztetése, koordinálása, figyelemmel kisérése, külső helyszínre szervezett egyeztetések esetén az utazás megszervezése. - Tárgyalótermek foglalásával kapcsolatos adminisztratív, egyeztetési, értesítési feladatok ellátása. - Összeállítja a szervezeti egység működéséhez szükséges irodaszerek, szakmai lapok, közlönyök, egyéb anyagok igénylését és szétosztását. - Biztosítja a reprezentációs keret terhére történő cikkek igénylését, szétosztását, a reprezentációs kerettel történő elszámolást. - Ellátja a munkatársak távollétjelentéséhez (szabadság, betegség), munkaidő nyilvántartásához kapcsolódó feladatokat. - A szervezeti egység munkatársainak munkába járással kapcsolatos bérletek, jegyek összegyűjtése, leadása, gépkocsival történő munkába járás benzinköltségének kiszámolása, leadása. - Szervezi és támogatja a szervezeti egység oktatással, koordinációval, ellenőrzéssel kapcsolatos feladatainak lebonyolítását és a velük kapcsolatos tájékoztatást ( továbbképzések, értekezletek). - A szervezeti egység hatáskörébe tartozó műszaki és adminisztratív nyilvántartások vezetése (beruházási nyilvántartás, számlanyilvántartás, stb.). - Kincstári azonosítókkal kapcsolatosan beérkezett jogosultsági kérelmek kezelése, nyilvántartása, nyomonkövetése. - Belépési és parkolási engedélyekkel kapcsolatban beérkezett kérelmek kezelés, nyilvántartása, nyomonkövetése. - Összeállítja a szakmai tevékenységhez kapcsolódó különféle táblázatokat, kimutatásokat. - Intézi a Főosztály részére az ASP működtetési feladataihoz biztosított gépkocsi adminisztrációs, az esetleges gépjármű igénylésekhez szükséges előkészítő, lebonyolító és adminisztrációs feladatokat. - A szervezeti egység működését támogató nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatok ellátása. - Képzések adminisztratív lebonyolítása. - Az adategyeztetési ügyekkel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása (elakadt ÁNYK űrlapok továbbítása, felfüggesztett ügyekről érkezett jelzések megküldése az illetékes szerv részére). - Szabályzatok, utasítások intraneten való közzététele, nyilvántartása, archiválása, az archivált anyagok karbantartása (hatálytalanítása), az intranetre felkerülő szabályzatok, utasítások, körlevelek közzététele vezetők részére - Nyilvántartások vezetése, adminisztratív tennivalók ellátása, restancialista készítése, illetve az elhúzódó vagy kivezetetlen ügyek sorsának tisztázása meghatározott időpontokban - A szervezeti egység általános titkársági feladatainak teljes körű ellátása. - A szervezeti egységre vonatkozó rendszeres humánpolitikai és egyéb eseti adatszolgáltatások elkészítése. - A szervezeti egység egyes szakmai feladatainak koordinációja (hibajegyek kezelése, adatszolgáltatások előkészítése), határidős feladatok szervezése.

FEOR besorolás: 4112 Általános irodai adminisztrátor

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb

Betöltendő állás jogviszonya: Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Budapest

A munkavégzés pontos helye:

Magyar Államkincstár 1095 Budapest, Soroksári út 22-24.

Álláshirdető szervezet bemutatása: Munkavégzés helye és pontos címe: Magyar Államkincstár 1095 Budapest, Soroksári út 22-24.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): Az álláshely határozatlan időre, teljes munkaidőben történő foglalkoztatásra szól, 6 hónap próbaidő kikötésével. Ön jelentkezésének elküldésével – külön nyilatkozat nélkül is – tudomásul veszi, hogy a Magyar Államkincstár az álláspályázatával összefüggő személyes adatait – a kiválasztási folyamat során kapcsolattartás céljából, illetve munkaerő-kiválasztási célból – nyilvántartja és kezeli. Személyes adatainak kezelése a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (Általános Adatvédelmi Rendelet, a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontján alapul. Kérjük, hogy jelentkezésének elküldése előtt olvassa el az álláspályázatra jelentkezőknek szóló Adatkezelési tájékoztatót a Magyar Államkincstár honlapján (Karrier - Magyar Államkincstár ).

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Cselekvőképesség

Magyar állampolgárság

Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés:

1. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, Érettségi végzettség vagy középszintű szakképesítés.

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

• Érettségi végzettség vagy középszintű szakképesítés. - Számítógépes felhasználó szintű gyakorlati ismeret (MS Office). - A meghirdetett feladatkör betöltésének feltétele 90 napnál nem régebbi, a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény (Kit.) 84.§ szerinti hatósági erkölcsi bizonyítvány, melyet a pályázati anyaghoz nem kell csatolni. - A pályázó nem áll újraalkalmazási korlátozás hatálya alatt (Kit. 117.§ (6), (8) bekezdése, vagy a 166.§ (4) bekezdése, illetve a Kttv. 60.§ (1) bekezdés i) pontja szerint).

Elvárt kompetenciák - Minimum középfokú végzettség. - Irodai szoftverek ismerete. - Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs képességek. - Proaktív, önmagában és csapatban is működő személyiség. - Kiváló szervező és problémamegoldó képességek. - Hatékony dokumentumkezelési és archiválási képességek. - Magas fokú diszkréció és etikai normák.

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Nem

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat.

Angol nyelvtudás.

ECDL tanfolyam.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

motivációs levél

Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz

végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata

A pályázat benyújtásának határideje: :00

Pályázat benyújtásának módja:

A pályázati anyaghoz kérjük csatolni - Részletes szakmai önéletrajzot. - Illetményigénnyel megjelölt motivációs levelet. - Kizárólag a feladatkör betöltéséhez szükséges iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolatát. A pályázatokat legkésőbb 2025. november 30-ig elektronikusan az e-mail címre kérjük megküldeni. Az elektronikus üzenet tárgyában kérjük feltüntetni a 675/2025. nyilvántartási számot, valamint a feladatkör megnevezését "titkársági referens".

A pályázat elbírálásának módja: A jelentkezések elbírálása folyamatos, határideje legkésőbb 2025. december 14. Amennyiben a munkáltató a kiírt határidő előtt megtalálja a számára megfelelő jelöltet, úgy a pályázatot lezárhatja.

A pályázat elbírálásának határideje: :00

A pályázati kiírás további közzétételének helye: A pályázati felhívás közzétételre kerül a Magyar Államkincstár honlapján is.

Állás tervezett betöltésének időpontja:

Publikálás tervezett időpontja:

A pályázati kiírás közzétevője a Miniszterelnöki Kormányiroda (MK). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az MK részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.