iratkezelő

KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 138353

Intézményi iktatószám: SZÜO/600-1/2025

BUDAPEST FŐVÁROS X. KERÜLET KŐBÁNYAI POLGÁRMESTERI HIVATAL

Koordinációs és Jogi Főosztály Informatikai és Iratkezelési Osztályán

pályázatot hirdet Közszolgálati jogviszony (Kttv.) keretében

Munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): A Kőbányai Polgármesteri Hivatal Hatósági Főosztály ügyfélszolgálaton keletkezett iratainak érkeztetése, előzményezése, iktatása, az ügyintéző vagy osztályvezető rendelkezése szerint határidőbe vagy irattárba helyezése. A postabontótól érkező iratokat előzményezi, iktatja, szereli, kezeli a kimenő papír alapú postai küldeményeket.

Betöltendő állás szakmacsoportja: önkormányzat

FEOR besorolás: 4136 Iratkezelő, irattáros

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Ügyviteli

Betöltendő állás jogviszonya: Közszolgálati jogviszony (Kttv.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Budapest

A munkavégzés pontos helye:

1102 Budapest, Állomás utca 2.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): Az illetmény megállapítására és az egyéb juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.), valamint a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Jegyzőjének a Közszolgálati Szabályzatról szóló 16/2022. (IX. 27.) utasítása az irányadó. A Polgármesteri Hivatalban a hatályos illetményalap mértéke forint. Próbaidő 6 hónap. A munkáltatóval kapcsolatban további információt Marton Roland osztályvezetőtől a telefonszámon vagy Vincze Annamária iratkezelési vezetőtől a es telefonszámon szerezhet.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Cselekvőképesség

Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés:

1. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Üzleti ismeretek, ügyitel és jog, tovább nem bontható, érettségi

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

középfokú végzettség (érettségi), magas felhasználói szintű számítógépes ismeret.

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

a Magyar Nemzeti Levéltár által szervezett levéltáros, iratkezelő, irattáros képzés (felnőttképzés),

közigazgatásban hasonló munkakörben szerzett szakmai tapasztalat,

az önkormányzati ASP rendszer iratkezelő moduljának ismerete,

jó kommunikációs készség és önálló feladatellátás.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata

fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján

Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány

A pályázat benyújtásának határideje: :00

Pályázat benyújtásának módja:

A pályázatot elektronikus úton kell benyújtani az email címre. Kérjük az elektronikus levél tárgyában feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: SZÜO/600-1/2025., valamint a munkakör megnevezését: IRATKEZELŐ

A pályázat elbírálásának módja: A munkáltató által kiválasztott érvényes pályázatot benyújtókat a munkáltató által kijelölt szakmai bizottság hallgatja meg. A munkáltató a bizottság javaslata figyelembevételével dönt. A határidőn túl beadott pályázatokat érvénytelennek minősítjük. A pályázat csak akkor érvényes, ha a pályázati felhívásban feltüntetett valamennyi formai és tartalmi feltételnek megfelel. A munkáltató fenntartja a pályázat eredménytelenné nyilvánításának a jogát. A pályázat eredményéről a munkáltató a pályázókat e-mailben értesíti.

A pályázat elbírálásának határideje: :00

A pályázati kiírás további közzétételének helye:

Állás tervezett betöltésének időpontja:

Publikálás tervezett időpontja:

A pályázati kiírás közzétevője a Miniszterelnöki Kormányiroda (MK). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az MK részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.