igazgatási ügyintéző

KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 136349

Intézményi iktatószám: 107/2025

Nemzeti Adó- és Vámhivatal Gazdasági Ellátó Igazgatósága

Dokumentációs Főosztályán

pályázatot hirdet a Nemzeti Adó- és Vámhivatal személyi állományának jogállásáról (NAV) keretében

Munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):
• A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) Iratkezelési Szabályzatának előírásai szerint a Központi Irányítás, a Gazdasági Ellátó Igazgatóság és a Tájékoztatási Igazgatóság papíralapú és elektronikus központosított iratkezelésével kapcsolatos feladatok ellátása;
• A NAV központi postacímére, illetve a NAV központi virtuális tárhelyére érkező küldemények értelmezése, előzményezése, a hatásköri és illetékességi szabályok ismeretében az eljáró szervhez/szervezeti egységhez történő irányítása, szignálása;
• Az országos küldeményelosztó központként működő Központi Postázó Irodába érkező, átmenő irányú küldemények kezelése, dokumentálása az elektronikus futárjegyzék és a papír alapú kézebsítőkönyvek használatával, illetve a küldemények tovább irányítása a belső futárszolgálattal;
• A kimenő irányú postai küldemények elektronikus postai feladójegyzékbe történő rögzítésével kapcsolatos feladatok ellátása;
• Szakterületi jelentések, beszámolók, készítéséhez statisztikai adatok szolgáltatása;
• A határidők folyamatos figyelemmel kísérése és azok betartásának előmozdítása.

Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció, jogi

FEOR besorolás: 3649 Egyéb igazgatási és jogi asszisztens

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb

Betöltendő állás jogviszonya: a Nemzeti Adó- és Vámhivatal személyi állományának jogállásáról (NAV)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

Határozott, 40 óra, teljes munkaidő (heti 40 óra), Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Budapest

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Cselekvőképesség

Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés:

1. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Általános képzési programok, tovább nem bontható, 21/2020. (XII. 30.) PM rendelet 2. m. 4. Hatósági, jogi, igazgatósági munkakörcsoport 4.2. pontjában előírt középfokú végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

Állandó belföldi lakóhely,

Előzetes munkaköri alkalmassági vizsgálat (a pályázat elnyerése után, de még a felvétel előtt a munkáltató intézkedésére történik),

A NAV Szj. törvény §-aiban foglalt összeférhetetlenségi szabályoknak való megfelelés.

A NAV Biztonsági Főosztálya által végzett biztonsági célú ellenőrzés (a pályázat elnyerése után, de még a felvétel előtt a munkáltató intézkedésére történik),

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő járművezetői engedély kategória: B

Egyéb pályázati előnyök:

Iratkezelésben, ügyviteli vagy hasonló területen szerzett szakmai tapasztalat,

Iratkezelő szoftver használatában való jártasság,

TÜK-vizsga,

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:

Önállóság (alap)

Felelősség-vállalás (alap)

Csapatmunka, együttműködés (ügyfélszolgálati)

Kitartás (egyéb)

Terhelhetőség (egyéb)

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata

motivációs levél

Adatkezelési nyilatkozat

Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz

A pályázat benyújtásának határideje: :59

Pályázat benyújtásának módja:

A pályázatok benyújtásának módja: elektronikusan, a GEI Humánpolitikai és Munkavédelmi Főosztályára (tárgy: 107/2025.DFO_igazgatási) a e-mail címen keresztül. A betöltendő munkakörrel kapcsolatos bővebb felvilágosítás dr. Mizsei Gábor főosztályvezetőtől kérhető a os telefonszámon. A pályázatokat bizalmasan kezeljük. Felhívjuk a Tisztelt Pályázók figyelmét, hogy minden csatolandó dokumentumot egyszerre kérünk benyújtani.

A pályázat elbírálásának módja: A formai és tartalmi követelményeknek megfelelő pályázatok közül előzetes szűrés alapján kerülnek behívásra a jelöltek a személyes elbeszélgetésre.

A pályázat elbírálásának határideje: :59

A pályázati kiírás további közzétételének helye:

Állás tervezett betöltésének időpontja:

Állás tervezett betöltés végének időpontja:

Publikálás tervezett időpontja:

A pályázati kiírás közzétevője a Miniszterelnöki Kormányiroda (MK). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az MK részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.