Szerkesztőségi Asszisztens

Amiben számítunk rád:

Számlázási feladatok (80%):

·      A Glamour szerkesztőség kifizetéseinek és számlázásainak teljes körű kezelése, rögzítése

·      A hó végén az online tartalmak összesítése a számlázás indításához

·      Szerződések előkészítése a print-re vonatkozóan

·      Partnerekkel, munkatársakkal és külsősökkel történő kapcsolattartás a kifizetésekről email-ben és telefonon

·      Társosztályokkal történő együttműködés a számlázásban (pl. Marketing)

·      Év végi és év eleji elhatárolások kezelése, hiányzó számlák begyűjtése

Adminisztratív és operatív támogatás (20%):

·      A főszerkesztő napi feladatainak támogatása

·      Irodai beszerzések lebonyolítása, házipénztár kezelése

·      Céges emailfiók kezelése

·      Partnerek rögzítése a belső rendszerünkben

·      Csomagrendelésekkel, futárokkal, taxicsekkekkel kapcsolatos adminisztráció ellátása

·      Szabadságok rögzítésének támogatása

Amit kínálunk:

·      Inspiráló, kreatív munkakörnyezet

·      Betekintés a magazin- és online tartalomgyártás kulisszái mögé

·      Rengeteg tanulási lehetőség

·      Egy támogató, vidám, lendületes csapat, ahol számít a munkád

Akit keresünk:

·      Jól kommunikál és szeret csapatban dolgozni

·      Átlát bonyolult folyamatokat, és nem esik pánikba, ha minden egyszerre történik

·      Precíz, gyors és lelkes

·      Imádja a számlázást, a számokat, az Excel táblákat

·      Magabiztosan kezeli az adminisztratív feladatokat és aktívan támogatja a szerkesztőség munkáját