Beszerzési koordinátor

KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 137719

Intézményi iktatószám: HUM/ /2025.

BUDAPEST FŐVÁROS XIV. KERÜLET ZUGLÓI POLGÁRMESTERI HIVATAL

Üzemeltetési Főosztály

pályázatot hirdet Közszolgálati jogviszony (Kttv.) keretében

Munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): Feladatok: A Polgármesteri Hivatal a beszerzési feladatok eljárása során:  Részvétel a Hivatal és az Önkormányzati Intézmények beszerzési eljárásainak adminisztratív lefolytatásában.  Az egyes szervezeti egységek által lefolytatott beszerzéshez kapcsolódó ajánlattételi felhívások, dokumentációk, illetve az ajánlatok bírálatának ellenőrzése, összegzések elkészítése, lefolytatott eljárásaik ellenőrzése.  Beszerzési igények nyilvántartása, engedélyeztetése, dokumentumok kezelése, rendszerezése, elektronikus és papíralapú nyilvántartások vezetése.  Az üzemeltetési főosztályvezető kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs tevékenységeinek támogatása, a vezetés külső és belső kapcsolatainak szervezése, koordinálása, munkájának segítése.  Értékhatár alatti beszerzési eljárások lefolytatása.  Egyéb, a beszerzésekkel, valamint a főosztály működésével kapcsolatos napi gyakorlatban felmerülő adminisztratív tevékenységek ellátása.

Betöltendő állás szakmacsoportja: beszerzés és közbeszerzés

FEOR besorolás: 3910 Egyéb ügyintéző

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Koordinációs

Betöltendő állás jogviszonya: Közszolgálati jogviszony (Kttv.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

Határozatlan, 40 óra, teljes munkaidő (heti 40 óra), Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Budapest

A munkavégzés pontos helye:

1145 Budapest, Pétervárad utca 2.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) rendelkezésein túl a juttatásokra, valamint az illetmény megállapítására a Képviselő-testület köztisztviselők és ügykezelők jogviszonyának egyes kérdéseiről szóló 23/2018. (IX.21.) rendelete és a Közszolgálati Szabályzat rendelkezései az irányadók. A Hivatalban a köztisztviselői illetményalap 82 500,- forint. Egyéb juttatások:  A próbaidő alatt is biztosítunk cafeteria juttatást.  Internethasználatot és korlátlan hívást biztosító mobiltelefon előfizetés.  Budapest-bérlet biztosítása.  Ruházati célú juttatás.  Kollégáink egészségmegőrzése érdekében a kerületben ingyenes uszodahasználati lehetőség.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Cselekvőképesség

Magyar állampolgárság

Vagyonnyilatkozattételi eljárás lefolytatása

Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés:

1. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, A 29/2012. (III.7.) Korm. rendelet 1. sz. mellékletének 20. Gazdasági és Üzemeltetési feladatkörében meghatározott szakképzetts

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

Munkakörre vonatkozó foglalkozás- egészségügyi alkalmasság

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő végzettség/képesítés:

1. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, OKJ szerinti közbeszerzési referens vagy azzal egyenértékű közbeszerzési szakképesítés

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Nem

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

Logisztikai, beszerzési területen szerzett tapasztalat.

Közigazgatási területen szerzett tapasztalat.

Beszerzési, közbeszerzési eljárásokban szerzett gyakorlat.

Elektronikus közbeszerzési rendszerek ismerete, használata (EKR,KEF,DKÜ)

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő informatikai kompetenciák:

Levelező (pl. Outlook) - Középszint

Szövegszerkesztő (pl. Word) - Középszint

Táblázatkezelő (pl. Excel) - Középszint

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:

Probléma-megoldó készség (alap)

Csapatmunka, együttműködés (ügyfélszolgálati)

Szervezőkészség, koordináció (ügyintézői)

Terhelhetőség (egyéb)

Elkötelezettség, megbízhatóság (Etikus magatartás) (egyéb)

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

Nyelvtudást igazoló dokumentum(ok) másolata

motivációs levél

fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján

Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány

végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata

A pályázat benyújtásának határideje: :00

Pályázat benyújtásának módja:

Elektronikus formában: a portálon az adatkezelési tájékoztató megismerését és az adatkezeléshez szükséges hozzájáruló nyilatkozatok megadását követően a Karrier rovat űrlapjának felhasználásával, a kért adatok és dokumentumok feltöltésével, valamint a pozíció megjelölésével. A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Molnár István főosztályvezető nyújt a as telefonszámon.

A pályázat elbírálásának módja: Az állás betöltéséről a jegyző dönt. Eredményes pályázat esetén határozatlan idejű köztisztviselői kinevezésre kerül sor hat hónap próbaidő kikötésével. A kiíró a pályázat eredménytelenné nyilvánításának jogát fenntartja.

A pályázat elbírálásának határideje: :00

A pályázati kiírás további közzétételének helye:

Állás tervezett betöltésének időpontja:

Publikálás tervezett időpontja:

A pályázati kiírás közzétevője a Miniszterelnöki Kormányiroda (MK). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az MK részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.