Expedíciós munkatárs

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

• MUNKAKÖRI LEÍRÁS

   

  MUNKAKÖR MEGNEVEZÉSE: Expedíciós ügyintéző

  KÖZVETLEN MUNKAHELYI VEZETŐ: Projekt Koordinátor

  MUNKÁLTATÓI INTÉZKEDÉSSEL

  KIJELÖLT MUNKAVÉGZÉS HELYE: Iron Mountain és Ügyféltelephelyek

  BEOSZTOTTAK: nincs

  DÁTUM:

   

  MUNKAKÖR CÉLJA:

  K&H Csoport külső és belső postázási feladatainak zavartalan és hatékony biztosítása a társaság belső, valamint a működéssel kapcsolatos külső szabályozásnak megfelelően.

   

  FŐ FELADATOK

• Belső posta fogadása, belső posta borítékok szortírozása szkennelendő és szkennelés nélkül történő feldolgozásra, költséghelyes iktatása Andoc rendszerben

• Magyar Postától érkező küldemények átvétele, e-TÁM rendszerben történő visszaigazolása, érkeztetése, beazonosítása, szortírozása szkennelendő és szkennelés nélkül történő feldolgozásra, Andoc rendszerben történő költséghelyes rögzítése, szkennelt küldemények kiszignálása

• Szkennelendő belső és bejövő küldemények boríték, illetve dokumentum szintű szkennelése.

• A szkennelt és szkennelés nélküli beérkező Postai levelek, fióki belső küldemények címzési helyre történő szállíttatása a HQ-ban (körrel), belső és kimenő küldemények összegyűjtése.

• e-Cégkapu megkeresések feldolgozása, érintettség hiányában visszaküldés a feladónak, információbiztonsági incidensekhez kapcsolódó üzenetek törlése

• Körrel érkező belső posta szortírozása, iktatása Andoc rendszerben, Bubi WF Expi munkakosarának kezelése

• Expedícióba fizikailag és elektronikusan érkező postázandó küldemények átvétele, Andoc és WinPA rendszerben történő költséghelyes rögzítése, postai feladásra történő előkészítése (HQ és telephelyek)

• Tovább küldésre kerülő belső postát tartalmazó értékzsákok adminisztrálása, előkészítése, fiókok postájának zsákokba helyezése, zsákolás. Zsákok átadása a szállító részére.

• Expedíció által kezelt kis értékű számlák feldolgozása

• Egyéb adminisztratív és adhoc feladatok

• Egyéb anyag nyomtatás és azzal kapcsolatos feladatok, irodaszerek, egyéb anyagok térítése, ellátmány rendelés és térítés

• SZEMÉLYRE SZÓLÓ SPECIÁLIS FELADATOK: Távol lévő, hasonló munkakört végző munkatárs feladatainak ellátása

•  

  TAPASZTALAT/A MUNKAKÖR BETÖLTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ISKOLAI VÉGZETTSÉG

• Középfokú iskolai végzettség

• Hasonló területen szerzett szakmai gyakorlat

•  

  KÉPESSÉGEK 

• Precízitás

• Probléma megoldás

• Önállóság

• Kezdeményezőkészség

• Rugalmasság

• Határozottság

•  

  FELELŐSSÉG

• Az érvényes munkajogi szabályozás szerint, 

• a feladatok pontos elvégzésért teljes körű erkölcsi felelősség, 

• teljeskörű titoktartás a birtokába került információkra, 

• az aktuális szabályzatokban az iratkezelésre vonatkozó szabályok maradéktalan betartása és betartatása.

•  

  JOGOSULTSÁG

• Aláírási jog a futárszolgálati és postai küldemények átvételénél

• Intézkedési jog a személyre szóló speciális feladatoknál felsorolt területeken.

• A munkájához szükséges szakterületekkel kapcsolattartás.

• A rendszerekhez való hozzáférés: a feladatkörbe tartozó rendszerekhez: Andoc, WinPA, e-Cégkapu, Redmine, Pista BuBi, Apollo, WinSCP, SNOW, MS Office, C-Fiók, e-TÁM, EPOSTAKÖNYV, MPL címirat kitöltő, SAP

•  

  A fenti leírás a pozíció jelenlegi leírását tartalmazza. A Munkáltató fenntartja magának a jogot, hogy a munkaköri leírásban foglaltakat rendszeresen felülvizsgálja, és a Munkavállalóval egyeztetve kezdeményezze annak módosítását annak érdekében, hogy az megfeleljen a tényleges folyamatoknak. 

  Alulírott elfogadom a jelen munkaköri leírásban foglaltakat, valamint elismerem, hogy a munkaköri leírás a ténylegesen ellátott feladataimat tükrözi. 

   

  Munkavállaló neve: _______________________ Aláírás: __________________________

  Dátum: ___________________________