Üzleti asszisztens

Helpers Hungary KftBudapest, Dombóvári út 27, 1117 MagyarországÜzleti asszisztensJunior |Teljes munkaidős |Irodai munka |BudapestNettó fizetési sáv HUFAz állásrólAz összeszokott "Üzleti folyamatok" csapatunkat fogod erősíteni, napjaid a szolgáltatásink kivitelezésével kapcsolatos adminisztrációval és asszisztenciával fognak telni. Nemzetközi ügyfélkörünknek köszönhetően nincs két egyforma ügy és munkanap sem.Megnézem az állás részleteitÜzleti asszisztensBudapest, Dombóvári út 27, 1117 MagyarországÜgyfélszolgálat, Terméktámogatás |Budapest |Kisvállalat (< 50)Jelentkezési határidődecember 18.Értesülj állásainkrólIratkozz fel és szólunk, ha itt új álláslehetőség nyílik.Állás infókAz állásrólAz összeszokott "Üzleti folyamatok" csapatunkat fogod erősíteni, napjaid a szolgáltatásink kivitelezésével kapcsolatos adminisztrációval és asszisztenciával fognak telni. Nemzetközi ügyfélkörünknek köszönhetően nincs két egyforma ügy és munkanap sem.Fizetési sávNettó fizetési sáv HUFBérkalkulátorarrow_forwardJelentkezés preferált módjaJelentkezés nyelve:magyar,ÖnéletrajzBérigény megjelölésselMunkaidőHeti munkaidő40 óra / hétTörzsidő :30FeladatokIrodai adminisztratív feladatok ellátása; scannelés, fénymásolás, dokumentumok rendszerezése, lefűzésAsszisztencia nyújtása a szenior kollégáknak, szükség esetén a közvetlen csapattagok helyettesítéseÜgyfélmegkeresésekre reagálás a kommunikációs alapelveink figyelembevételével és azok rögzítése CRM rendszerünkben.Cégalapítás szolgáltatásunkkal kapcsolatos dokumentumok előkészítése (meghatalmazások és nyomtatványok pontos kitöltése) és aktív részvétel a megalapított cégek egyéb regisztrációjával (BKIK, KSH) kapcsolatos adminisztrációbanLevéltovábbítási szolgáltatásunk adminisztrációjának elvégzése, a beérkező küldemények fordítása és a határidőknek megfelelő továbbítása az ügyfeleknek. A küldeményekkel kapcsolatos kapcsolattartás ügyfeleinkkel, felmerülő kérdéseik megválaszolása.Esetenként külföldi ügyfeleink segítése személyesen banki és hivatali ügyintézések soránEsetenként intézkedés és dokumentumok leadása és felvétele külső helyszínekről (OFFI és közjegyző)Technológiák, eszközökMicrosoft Office termékek |Microsoft Outlook |Salesforce (CRM) |Szakmai ismeretekAlapos, precíz munkavégzés5 / 5Jó kommunikációs képesség4 / 5VégzettségEgyébÉrettségiNyelvtudásMagyarTárgyalóképes szintésAngolTárgyalóképes szintProaktív |Nyitott |Megbízható |CsapajátékosA leendő csapatod számokbanCsapat mérete25 fő fölöttLegfiatalabb, legidősebb kolléga életkora20 - 54Mit fogsz tanulniÖnálló, felelősség teljes munkakörben dolgozhatsz. Kihívásokban nem lesz hiány, de szívesen megtanítunk az ügyfélkommunikáció fortélyaira és tapasztalt kollégáink végig segítségedre lesznek a betanulásod során. A világ minden tájáról érkező megkeresésekre reagálhatsz, így soha nem fogsz unatkozni.Kellemes munkakörnyezetben, támogató, befogadó csapatban dolgozhatsz. Annak megfelelően, hogy mely területen szeretnéd magad fejleszteni, szenior kollégáink közül egy mentort is kapsz, akitől további támogatást kapsz a munkavégzéshez és akitől új készségeket sajátíthatsz el. Szakmai fejlődésedre és a karrierterved megvalósítására nagy hangsúlyt fektetünk, rendszeresen szervezünk tréningeket, melyeken részt tudsz venni.Az ideális jelentkezőTárgyalóképes angol és magyar nyelvenPályakezdő vagy 1-2 év tapasztalattal rendelkezik irodai adminisztráció vagy ügyfélkapcsolattartás terénJó kommunikátor, jól érzi magát nemzetközi ügyfelekkel és csapattal körülvéveSzereti, ha egy napja mozgalmasan telikNe jelentkezz, ha...nem beszélsz tárgyalóképesen angolulnem beszélsz tárgyalóképesen magyarulnem tudod vállalni a heti 5 nap irodai jelenlétetA cégrőlMissziónkAhogy a nevünk is árulkodó, a Helpersnél mindenki elkötelezett, hogy segítsen másoknak elérni a céljaikat. A különböző országokból és különböző hátterű emberekkel való együttműködés lehetővé teszi, hogy kiaknázzuk egymás erősségeit, míg az új nézőpontok megértése segíthet az egyes helyzetekre a legmegfelelőbb megoldások kidolgozásában.Történetünk2004Alapítás2012Kinőttük a Ráday utcai irodát, elkezdtünk új irodát keresni.2013Végre megtaláltuk leendő irodánkat a Kapás utcában és elindultak a felújítási munkáltatok.2015Frissítettük vizuális megjelenésünk és újra cseréltük a logónkat.2020A pandémiai kitörésével otthonról kényszerültünk dolgozni, de ezt is megoldottuk2022Megrendeztük első saját szervezésű konferenciánkat: v=Xz19dqh7RP82024Több mint 25-en dolgozunk azon, hogy segítsük ügyfeleinket.Iroda címBudapest, Dombóvári út 27, 1117 MagyarországEttől különleges a termékünkKönyvelés |Piackutatás |Tapasztalt tanácsadók |Átfogó megoldások |Vállalkozás támogatás |Bevándorlási szolgáltatások |Befektetési tanácsadás |Vállalkozás indítás |VIP szolgáltatásokTermékünkrőlKülföldi üzletembereknek segítünk Magyarországon céget alapítani, tartózkodási engedélyt szerezni, illetve az alapított céget üzemeltetni.Céges értékekKutyabarátCsaládbarátSokszínű és BefogadóTársadalmi felelősségvállalásSzerethető Munkahelyek Díj 2024Szerethető Munkahelyek Díj 2025Az élet nálunkGenerációs sokszínűség nálunkLegidősebb kollégánk 52, míg a legfiatalabb 23. Már maga a cég is nagykorú, tavaly betöltötte a 20. évét.Generációs sokszínűség nálunkNoha a vezetőség GenX és Millenial korosztályból áll össze, döntéselőkészítésnél rendszeresen kikérjük a GenZ véleményét marketing, piackutatási vagy employer branding kérdésekben. A céges rendezvényekhez a program ötletekben is számítunk rájuk. Fun fact: a jelenleg használt álláshirdetési sablonunk is 3 Z generációs kolléga lektorálásával készült, hogy megtaláljuk az utat a fiatalokhoz.Generációs sokszínűség nálunkTudjuk, hogy a munka stresszes lehet, és egyben életünk jelentős részét is kitölti. Könnyen adódhatnak olyan témák, amelyeket szívesen megbeszélnénk valakivel, aki több tapasztalattal rendelkezik, vagy megvan a képessége és az eszközei ahhoz, hogy segítsen továbblépni és megoldást találni. Ezért döntöttünk úgy, hogy bevezetjük a mentorprogramot – vagyis bárki a cégnél választhat magának mentort a senior kollégák közül, akivel rendszeres mentorálási alkalmakat tarthat (pl. olyan témákról, mint a stresszkezelés, kommunikáció, karriertervezés, illetve más, a napi munkánkhoz közvetlenül nem kapcsolódó kérdések), vagy akihez sürgős probléma esetén is fordulhat.KétszavasokEbéd?Korai ebédelők 11-től, többieknek tali 12.00-korKedvenc dekor?Instax képek a közös bulikról + egy kép Kozsóról.Star Wars vagy Ben Hur?Star Wars for sureTulajdonságok, amiket értékelünkTranszparens kommunikáció és őszinteségTörekvés az értékteremtésreProaktivitás és megoldás fókuszSzakmai elkötelezettségKészség a csapatmunkáraMelyik híres ember lenne a cég?Bud Spencer - ÜtősA munkahelyrőlÁtlag életkor: 23-30Emberek száma/iroda: 27Szülinapoztok együtt az irodában? nanáInstax fotók nélkül nincsen party