Back Office Manager

4 days ago

Budapest, Budapest, Hungary Randstad Hungary Full time 900,000 - 1,200,000 per year

Partnerünk back office területre keres vezető kollégát, aki a összefogja a folyamatokat és irányítja a területet. Amennyiben van alapkezelőnél és ingatlanalapokkal szerzett korábbi tapasztalata, ez egy ideális lehetőség lehet az Ön számára

Feladatok

  • Back-office tevékenységek irányítása, koordinálása, feladatok rendszerezése és kiadása, egyben operatív területi vezetői feladatok ellátása
  • A jelentésszolgálat hatékony mechanizmusának biztosítása, a Munkáltató és az általa kezelt befektetési alapok tevékenységével kapcsolatos kötelező jelentések, adatszolgáltatások elkészítése/ellenőrzése és határidőben történő megküldése a hatóságok, befektetők, tulajdonosok és más harmadik személyek felé
  • A Társaság és annak kezelt alapjai működési keretét biztosító szabályzatok – naprakészen tartása
  • Az Igazgatóság, a Felügyelő Bizottság üléseinek előkészítése, az ülésekről jegyzőkönyv vezetése
  • A Társaság működése során keletkező dokumentumok hatékony rendszerezésének működtetése, mind a fizikai mind digitális formában
  • Kapcsolattartás a könyvviteli, bérszámfejtési és könyvvizsgálói szolgáltatókkal
  • Operatív együttműködés a kiszervezett feladatokat ellátó szolgáltatóikkal, valamint az alapkezelő és az alapok szerződéses partnereivel
  • Az adatvédelmi (GDPR) feladatainak ellátása
  • Évközi és éves könyvvizsgálat koordinálása, szükséges dokumentumok előállítása, megküldése
  • Alapkezelő és a kezelt alapok könyvelésének támogatása, beszámolók ellenőrzése
  • Közreműködés az üzleti jelentések és a negyedéves beszámolók elkészítésében, mind a Társaság, mind annak kezelt alapjai vonatkozásában
  • A Társaságot érintő belső gazdasági, pénzügyi feladatok ellátása, üzleti tervezés, kontrolling és pénzügyi tervezés segítés
  • Ingatlanalap-kezeléssel összefüggő adminisztrációs feladatok koordinálása, a feladatok ellátásának hatékony megszervezése és a kivitelezés kontrollja
  • A befektetési alapokra vonatkozó nettó eszközérték-számítás koordinálása, ellenőrzése

Elvárások

  • Felsőfokú gazdasági/pénzügyi végzettség
  • Megbízható számviteli ismeretek
  • 5 év tapasztalat befektetési alapkezelési területen
  • Ingatlanalapok kezelésében szerzett tapasztalat
  • Magabiztos kommunikációs készségek
  • Gyakorlott felhasználó szintű IT (MS-Office, kiemelten Excel-használat) ismeretek
  • Kihívások keresése, komplex problémák megoldásának képessége
  • Kiemelkedő analitikus és kommunikációs készség, csapatjátékos jellem
  • Középfokú angol nyelvismeret előny

Juttatások

  • Kellemes budai lokáció
  • Lehetőség teljesítmény alapú éves bónuszra
  • SZÉP kártya juttatás
  • Hibrid munkavégzési lehetőség (heti 1 nap otthoni munkavégzés)

  • Back Office and Scheduling Associate

    2 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary MET Group Full time 2,500,000 - 5,000,000 per year

    Company DescriptionMET Asset Management Support Zrt. Back office team is looking for a motivated colleague for the position of Back office and scheduling associate for an indefinite period of time, working in Budapest. The new team member will be responsible for the daily scheduling of the division's energy assets.Job Description Preparation, processing,...

  • Sales Back Office intern

    4 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary Bosch Full time €20,000 - €25,000 per year

    Company DescriptionDo you want beneficial technologies being shaped by your ideas? Whether in the areas of mobility solutions, consumer goods, industrial technology or energy and building technology – with us, you will have the chance to improve quality of life all across the globe.Welcome to Bosch.Job DescriptionHow you can contribute to the achievement...

  • Tőkepiaci Back Office osztályvezető

    2 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary OTP Bank Nyrt. Full time

    Együtt vagyunk hatással Az OTP Bank Kelet-Közép-Európa meghatározó bankcsoportja. Magyarország egyik legnagyobb munkáltatójaként stabil munkahelyet biztosítunk. Küldetésünk, hogy hagyományainkra építve formáljuk a jövőt és innovatív megoldásokon dolgozunk. Tőkepiaci Back Office operatív vezetőEzek a feladatok várnak nálunk:•...

  • Back Office

    2 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary E-Group Full time €40,000 - €80,000 per year

    Are you the kind of person who keeps systems running like clockwork? Join our team as an IT Operations Specialist and take charge of the technology that powers our everyday work. From managing hardware and networks to supporting colleagues and solving IT challenges, you'll make sure everything behind the scenes runs smoothly. If you're organized,...

  • HR back office specialist

    4 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary Szentkirályi-Kékkúti Ásványvíz Kft. Full time 2,800,000 - 4,200,000 per year

    állásajánlatMunkavégzés helye:BudapestMunkaidő:napi 6 óra (heti 30 óra)Munkaviszony:határozott idejű, részmunkaidősHR back office specialistHivatkozási szám: INFOP1015Csatlakozz a Szentkirályi Magyarországhoz, amely Magyarország egyik legismertebb és legstabilabb élelmiszeripari vállalata. Olyan hazai és nemzetközi márkákat gyártunk...

  • Back-Office csoportvezető

    2 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary Alfa Biztosító Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Amiben SZÁMÍTUNK RÁDa csoport munkafolyamatainak megszervezése, ellenőrzésea csoporttagok személyes és szakmai fejlesztése, motiválásaa csoport tagjainak teljesítményértékelésebefektetési jegyek elszámolásához kapcsolódó átutalások lebonyolítása, likviditáskezelésügyfélmegbízások teljesítésebefektetési jegyek forgalomba...

  • Treasury Back Office Manager

    2 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary KUKA Full time €40,000 - €80,000 per year

    Discover your impact with KUKA GroupKUKA Group offers an enormous spectrum of possibilities to advance your career, live your passions and unlock your potential. We´re one of the world's leading automation specialists, offering global opportunities in areas such as robotics, automation, logistics, software solutions and electronics. If you´re a go-getter,...

  • hatósági (gépjármű igazgatási back office)

    4 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary Budapest Főváros Kormányhivatala Full time 210,000 - 1,042,000 per year

    KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 136400Intézményi iktatószám: BP/1401/01276-1/2025ÁLLÁSPÁLYÁZATBUDAPEST FŐVÁROS KORMÁNYHIVATALABudapest Főváros Kormányhivatala XII. Kerületi Hivatalapályázatot hirdet Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.) keretébenhatósági (gépjármű igazgatási back office)Munkakör/feladatkör...

  • Értékpapír back office szakértő

    4 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary OTP Bank Nyrt. Full time 800,000 - 1,200,000 per year

    Együtt vagyunk hatással Az OTP Bank Kelet-Közép-Európa meghatározó bankcsoportja. Magyarország egyik legnagyobb munkáltatójaként stabil munkahelyet biztosítunk. Küldetésünk, hogy hagyományainkra építve formáljuk a jövőt és innovatív megoldásokon dolgozunk. Értékpapír back office szakértő Ezek a feladatok várnak nálunk: •  ...

  • Sales Back-Office Support Assistant- EMEA

    2 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary Hoya Vision Care Full time

    A HOYA Sales Back Office csapata nélkülözhetetlen háttértámogatást nyújt az értékesítési folyamatokhoz, biztosítva az üzleti működés gördülékenységét és az ügyfélkapcsolatok professzionális kezelését.