Munkaügyi Vezető

KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 133747

Intézményi iktatószám: LFZE/ /2025

LISZT FERENC ZENEMŰVÉSZETI EGYETEM

pályázatot hirdet Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.) keretében

Munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):
•
• Humánpolitikai feladatok ellátása,
• A KIRA programban adatrögzítés ellenőrzése a teljes személyi állományra vonatkozóan (kinevezés, módosítás, jogviszony megszüntetés, hiányzás jelentések rögzítés ellenőrzése, változó bér, jubileumi jutalom, egyéb juttatás számfejtésének, költségtérítések számfejtésének ellenőrzése),
• Munkáltatói igazolás kiadása,
• Folyamatos kapcsolattartás az Egyetem intézményeivel,
• Szoros kapcsolattartás a Magyar Államkincstár Illetményszámfejtő iroda munkatársaival,
• Hivatali szervek felé történő adatszolgáltatások elkészítése, ellenőrzése,
• Megbízási szerződések rögzítése, számfejtése,
• Munkabérhez kapcsolódó kifizetések (utalási listák) ellenőrzése,
• Ellenőrzési listák elkészítése,
• Az egység irányítása számfejtési, bérszámfejtési és bérkönyvelési feladatok, valamint adózással, járulék elszámolással kapcsolatos feladatok körében,
• Az illetmények, béren kívüli és egyéb juttatások, költségtérítések és megbízási díjak számfejtéséhez utalási listák elkészítése, ellenőrzése,
• Levéltervezetek előkészítése,
• Adó-és munkaügyi jogszabályok figyelemmel kísérése,
• Részvétel a havi beszámolók (IKJ) és költségvetés előkészítésében,
• Rendszeres és eseti kimutatások készítése vezetők részére,
• Nyilvántartások és eseti kimutatások készítése vezetők részére
• Az osztály hatáskörébe tartozó szabályzatok aktualizálása,
• Nyilvántartások naprakész vezetése,
• E-adaton személyügyi információk követése,
• Az intézményektől, foglalkoztatottaktól, hatóságoktól, egyéb szervektől érkező egyes megkeresések, kérelmek, kötelezések személyügyi-jogi szempontú ügyintézése, felülvizsgálata és döntésre történő előkészítése, emellett a magasabb vezetővel történő egyeztetése, javaslattétel, álláspályázatokkal, vezetői pályáztatásokkal kapcsolatos teljes körű személyügyi ügyintézés ellátása,
• Jogszabályok teljes körű ismerete vagy elsajátítása, illetve azok alkalmazásának képessége körében, a munkajogi kérdésekben a szakmai véleményformálás,
• Gondoskodik a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem létszámnyilvántartásával és – gazdálkodásával kapcsolatos feladatok, valamint egyéb munkajogi, bérügyi, társadalombiztosítási teendők, kapcsolódó adatszolgáltatások megszervezéséről, irányításéról, elvégzéséről
• Biztosítja a munkajogi eljárások szakszerű, illetve jogszabályokban és belső szabályzásoknak megfelelő lebonyolítását
• Folyamatosan figyelemmel kíséri a vonatkozó törvényi előírások változását, azok betartásához, végrehajtásához, alkalmazásához szakmai segítséget és iránymutatást ad, valamint javaslatot tesz jogszabályváltozások nyomán szükséges belső szabályzati módosításokra a felsőbb vezetés felé, továbbá megszervezi az ezekhez kapcsolódó ügyviteli változtatások végrehajtását
• Az intézményi költségvetés, beszámolók elkészítésénél együttműködik a bér és létszám vonatkozású adatok kidolgozásában, összevetésében
• A munkakör betöltője vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett Illetmények és juttatások: Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a(z) Foglalkoztatási követelményrendszer rendelkezései az irányadók. Elvárt kompetenciák:
• Önálló, tervszerű munkavégzés, határidők betartása, rendszerszemléletű gondolkodás,
• Felelősségteljes, proaktív és pontos munkavégzés
• Jó kommunikációs-, és problémamegoldó képesség
• Csapatban való munkavégzés képessége
• Szakmai igényesség
• Terhelhetőség
• Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség Amit kínálunk:  Izgalmas, felelősségteljes feladatok várják,  Inspiratív, nyitott, támogató környezet,  Válsághelyzet esetén is stabil hátteret biztosítunk,  Tömegközlekedéssel jól megközelíthető munkavégzési hely,  Fontos számunkra a munka és a magánélet egyensúlya A vezetői megbízatás 3 évre szól A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető

Betöltendő állás szakmacsoportja: HR és munkaügy

FEOR besorolás: 1412 Személyzeti vezető, humánpolitikai egység vezetője

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb

Betöltendő állás jogviszonya: Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

Határozott, 40 óra, teljes munkaidő (heti 40 óra), Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Budapest

A munkavégzés pontos helye:

1077 Budapest Wesselényi utca 52

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): Az adatkezelési tájékoztató megtalálható a honlapon: · Az egyetem álláspályázataihoz kapcsolódó adatkezelési tájékoztató · Az egyetem álláspályázataihoz kapcsolódó adatkezelési nyilatkozat alatt." A munkáltatóval kapcsolatban további információt az honlapon szerezhet

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Cselekvőképesség

Elvárt végzettség/képesítés:

1. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, Felsőfokú végzettség

Elvárt szakmai tapasztalat időtartama (év): 2

Elvárt vezetői tapasztalat időtartama (év): 2

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

Felsőfokú végzettség

Bér és/vagy tb szakképesítés

Legalább 2 év bérkontrolling vagy bérszámfejtési gyakorlat,

Minimum 2 év vezetői tapasztalat,

Kapcsolódó jogszabályok magas szintű naprakész ismerete

MS Office (irodai alkalmazások), levelező rendszerek (Outlook) felhasználó szintű ismerete, gyakorlata

Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség vállalása

Büntetlen előélet (alkalmazás esetén három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány)

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Igen

Egyéb pályázati előnyök:

Költségvetési intézménynél hasonló munkakörben szerzett tapasztalat,

KIRA, Nexon programok ismerete

Felsőoktatási vagy kulturális intézményben szerzett tapasztalat,

Munkaügyi tapasztalat

Egy idegen nyelv ismerete

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz

Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről

vezetői program

végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata

Nyilatkozat büntetlen előéletről

A pályázat benyújtásának határideje: :00

Pályázat benyújtásának módja:

- Elektronikus úton Munkaügyi és Illetményszámfejtési Osztály részére az e-mail címen keresztül. vagy - Személyesen: Munkaügyi és Illetményszámfejtési Osztály, 1077 Budapest, Wesselényi u. 52., zárt borítékban, rajta a "pénzügyi és számviteli ügyintéző" munkakör megnevezésével.

A pályázat elbírálásának módja: A pályázatokat bíráló bizottság rangsorolja, a kinevezést és a vezetői megbízást a kancellár adja. Az elbírálás során sor kerülhet szakmai kompetenciamérésre

A pályázat elbírálásának határideje: :00

A pályázati kiírás további közzétételének helye: A Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem honlapja,

Állás tervezett betöltésének időpontja:

Állás tervezett betöltés végének időpontja:

Publikálás tervezett időpontja:

A pályázati kiírás közzétevője a Miniszterelnöki Kormányiroda (MK). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az MK részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.