Vezérigazgatói asszisztens, irodavezető

A VIG Befektetési Alapkezelő Magyarország Zrt. az osztrák tőzsdén jegyzett Vienna Insurance Group magyarországi leányvállalataként több, mint 25 éve van jelen a hazai és régiós vagyonkezelés élvonalában, az általunk kezelt vagyon meghaladja az 1.300 milliárd forintot. Eddig négyszer nyertük el az 'Év Alapkezelője' díjat, az idei évben pedig 'Az Év Intézményi Alapkezelője' elismerésben részesültünk. A díjak fontos mérföldkövek számunkra, de amire igazán büszkék vagyunk, az a szemlélet, ahogyan mindezt elértük.

Nálunk a befektetések túlmutatnak a számokon, mi jövőt építünk. Meggyőződésünk, hogy a pénzügyi teljesítmény és a fenntarthatóság egymást erősíti, ezért az ESG-szemléletet kézzelfogható értékteremtésként kezeljük ügyfeleink és munkavállalóink számára egyaránt.

Dinamikus hazai és nemzetközi terjeszkedésünk motorja az elkötelezett, magas szakmai színvonalat képviselő csapat. Azokat az új kollégákat keressük, akik nemcsak elvégzik a rájuk bízott feladatokat, hanem képesek átlátni a működést, rendszert teremteni maguk körül, és rugalmasan alkalmazkodni a változó helyzetekhez. Ebben a szellemben keresünk most új vezérigazgatói asszisztens, irodavezetőt.

Amiben SZÁMÍTUNK RÁD

• Az elnök-vezérigazgató munkájának támogatása, naptárának priorizált, előrelátó menedzselése
• Az igazgatósági tagok munkájának összehangolása és gördülékeny támogatása
• Az iroda mindennapi működésének biztosítása, kapcsolattartás az Üzemeltetéssel és külső partnerekkel
• Postai és futárküldemények kezelése: átvétel, iktatás, átlátható nyilvántartás
• Bel- és külföldi üzleti utak teljeskörű szervezése a menedzsment és a kollégák számára
• Számlák és költségelszámolások utalványozása, pénzügyi adminisztráció támogatása
• Irodaszerek és fogyóeszközök rendelése, készletek átlátható kezelése
• Dokumentumok előkészítése és rendszerezése, adminisztráció céges rendszerekben
• A kollégák adminisztratív támogatása, belső folyamatok finomhangolása
• Vezetői megbeszélések és belső egyeztetések szervezése, anyagok előkészítése
• Vendégek és ügyfelek fogadása, professzionális és figyelmes jelenléttel
• Átgondolt háttérműködés biztosítása beszerzések, catering és tárgyalófoglalások kapcsán

Amit VÁRUNK TŐLED

• Felsőfokú végzettség
• Minimum 2 év tapasztalat személyi asszisztensi, vagy hasonló, nagy felelősségű adminisztratív pozícióban
• Magabiztos MS Office használat
• Felsőfokú angol nyelvtudás szóban és írásban
• Önálló, proaktív gondolkodás, helyzetérzékeny döntéshozatal
• Precizitás és rendszerszemlélet, határidők biztos tartása
• Megbízhatóság és diszkréció, vezetői és céges információk felelős kezelése
• Rugalmasság, kiváló kapacitás- és időmenedzsment
• Figyelmes, partneri hozzáállás a kollégákhoz és vezetőkhöz
• Magabiztos, önálló munkavégzés a saját területen, gördülékeny együttműködés a csapattal

Amit mindezért NYÚJTUNK

• Piaci információkon alapuló, versenyképes juttatási csomag: alapbér és széleskörű béren kívüli juttatások (sikerdíj, SZÉP kártya, egészségbiztosítás családtag bevonási opcióval, önkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulás, távmunka költségtérítés, csoportos élet- és balesetbiztosítás, szakmai és nyelvi képzések).
• Szakmai és személyes fejlődési lehetőség egyéni preferenciáid és karriercéljaid figyelembevételével.
• Támogatott onboarding folyamat: zökkenőmentes beilleszkedés szakmai mentor és buddy révén.
• Modern iroda a belváros szívében: munkavállalói igényekre fókuszáló munkakörnyezet.
• Kreatív ötleteidet értékelő, innovatív szervezet és vezetők.
• Befogadó és támogató közösség, ahol az együttműködés és a közös siker az alapvető értékek.

Állás adatai

Állás azonosító:

1309

Pozíció pontos megnevezés:

Vezérigazgatói asszisztens, irodavezető

Munkavégzés helye:

1082 Budapest, Baross utca 1.

Szakterület:

Adminisztráció/Asszisztencia

Munkaszerződés típusa:

Határozatlan idejű

Napi munkaidő:

Teljes munkaidőben