Irodavezető & Vezetői Asszisztens

1 week ago

Budapest, Budapest, Hungary Contum Kft Full time 600,000 - 1,200,000 per year

"Az irodavezetői munka kicsit olyan mint a háziasszonyé: Senki sem tudja, pontosan mit is csinál, amíg valamiért abba nem hagyja…"

Most persze következik egy elképesztő hosszú lista a teendőkről, ami után biztosan senki nem küld egyetlen önéletrajzot sem, de az ügyvezetőnk szerint precízen meg kell fogalmazni az elvárásokat. Más szóval olyan talpraesett irodavezetőt és ügyvezetői asszisztenst keresünk (2in1), aki mindig a helyzet magaslatán áll, átlát a káoszon, sőt, nem is engedi azt eluralkodni.

Kik is vagyunk:

A Contum egy 20/20-as vállalat. 20 éve alakultunk és átlagosan 20-an vagyunk. Olyan érdekes dolgokkal foglalkozunk, mint például az EU-ban 2027-től működő Elektronikus Adattárca, vagy az elektronikus aláíráson alapuló üzleti rendszerek fejlesztése. De mind vezetőinket, mind a fejlesztőket, mind a projekt menedzsereket leköti annyira a saját munkájuk, hogy szükséges egy olyan ember, aki tudja kit kell felhívni, ha egy számlát nem jól állít ki egy partner, ha elromlik a légkondi, vagy ha senki sem tudja, ki mikor lesz Karácsonykor szabadságon.

Hogy miből is áll az irodavezetés (innentől nem szokták tovább olvasni):

·     Iroda működésének biztosítása

·     Iroda rend fenntartása

·     Hibák, fejlesztenivalók nyilvántartása, javítások szervezése, ajnlatbekérések

·     Megrendelések intézése

·     Partneri szerződések kezelése, minősítések fenntartása, NDA-k intézése (ISO, IBM, Namirial, stb)

·     Partneri szerződésekhez kapcsolódó vizsgák nyilvántartása, vizsgák intézése, kollégák segítése

·     Kapcsolattartás az iroda tulajdonossal, ügyek intézése, számlázás, karbantartás, stb

·     Kapcsolattartás a könyveléssel, számlák, bevallások intézések, ÁFA bevallás számítása, egyeztetése a könyvelőkkel, egyéb iratok nyilvántartások, jelenlétik, bérszámfejtés intézése

·     Utalások rögzítése, határidők figyelése, mind állami kötelezettségek, mind beszállítói kötelezettségek tekintetében

·     Együttműködés a projektvezetőkkel, ügyvezetőkkel, ajánlatok, megrendelések TIG-ek ügyintézése, kimenő számlázás.

·     Kintlévőségek behajtása (ügyfelek pénzügyi szervezetével kapcsolattartás, utalások határidők betartatása, eszkaláció probléma esetén.

·     Ajánlatok előkészítése, megrendelők elkészítése

·     Takarítás szervezése

·     Repi, egyéb fogyóeszközök beszerzése, utánrendelése

Vezetői Asszisztensi feladatok:

·     Két tulajdonos/ügyvezető melletti személyi asszisztencia

·     Találkozók egyeztetése, szerződések előkészítése

·     Összefoglalók, elszámolások, riportok készítése a vezetés számára

·     Céges rendezvének szervezése, lebonyolítása (csapatépítők, karácsonyi bulik, konferenciák)

·     Részvétel a marketing akciókban

·     Bejövő telefonhívások kezelése

Elérhetőségünk:

contum-

  • vezetői asszisztens

    4 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary Mol Group Full time 6,000,000 - 8,000,000 per year

    Vezetői asszisztenst keresünk a MOL Csoportszintű Treasury csapatábaSzeretsz átlátni rendszereket, gördülékennyé tenni a mindennapi működést, és nem rettensz meg a határidőktől sem?Jól kommunikálsz, precízen dolgozol, és szeretnél egy stabil, mégis dinamikus nagyvállalati környezetben dolgozni?A MOL Csoportszintű Treasury...

  • Vezetői asszisztens

    6 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary MOL Group Full time 1,500,000 - 3,000,000 per year

    Vezetői asszisztenst keresünk a MOL Csoportszintű Treasury csapatábaSzeretsz átlátni rendszereket, gördülékennyé tenni a mindennapi működést, és nem rettensz meg a határidőktől sem?Jól kommunikálsz, precízen dolgozol, és szeretnél egy stabil, mégis dinamikus nagyvállalati környezetben dolgozni?A MOL Csoportszintű Treasury...

  • Vezetői Asszisztens

    5 minutes ago

    Budapest, Budapest, Hungary MOL Group Full time

    A MOL Csoport olyan elkötelezett és precíz Vezetői Asszisztenst keres, aki magabiztosan támogat felsővezetői szintű döntéshozókat, és szívesen dolgozik dinamikus, komplex üzleti környezetben.Ha motivál, hogy nagyvállalati szinten tartsd kézben a napi operatív folyamatokat, hatékonyan szervezd a vezető időbeosztását, és aktívan...

  • költségvetési irodavezető

    1 week ago

    Budapest, Budapest, Hungary Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Polgármesteri Hivatal Full time 1,040,000 - 4,400,000 per year

    KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 136552Intézményi iktatószám: 17/17-45/2025ÁLLÁSPÁLYÁZATBUDAPEST FŐVÁROS VIII. KERÜLET JÓZSEFVÁROSI POLGÁRMESTERI HIVATALKöltségvetési és Pénzügyi Ügyosztály – Költségvetési Irodapályázatot hirdet Közszolgálati jogviszony (Kttv.) keretébenköltségvetési irodavezetőMunkakör/feladatkör...

  • Irodavezető

    1 week ago

    Budapest, Budapest, Hungary Budapest Főváros III. kerület Óbuda-Békásmegyeri Polgármesteri Hivatal Full time 1,000,000 - 1,300,000 per year

    KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 136689Intézményi iktatószám: I/B/418/2025ÁLLÁSPÁLYÁZATBUDAPEST FŐVÁROS III. KERÜLET ÓBUDA-BÉKÁSMEGYERI POLGÁRMESTERI HIVATALBelső Ellenőrzési Irodapályázatot hirdet Közszolgálati jogviszony (Kttv.) keretébenIrodavezetőMunkakör/feladatkör betöltésére.Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): Belső...

  • Irodavezető

    1 week ago

    Budapest, Budapest, Hungary Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem Full time 2,500,000 - 5,000,000 per year

    KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 131927Intézményi iktatószám: LFZE/ /2025ÁLLÁSPÁLYÁZATLISZT FERENC ZENEMŰVÉSZETI EGYETEMProjekt Irodapályázatot hirdet Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.) keretébenIrodavezetőMunkakör/feladatkör betöltésére.Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): • Kezdeményezi a szervezeti egységéhez tartozó...

  • Városfejlesztési irodavezető-helyettes

    1 week ago

    Budapest, Budapest, Hungary Közszolgállás Full time 1,200,000 - 2,400,000 per year

    ÜLLŐI POLGÁRMESTERI HIVATALVárosfejlesztési Irodája határozott idejű pályázatot hirdet Közszolgálati jogviszony (Kttv.) keretébenVárosfejlesztési irodavezető-helyettesMunkakör/feladatkör betöltésére.RészletekTevékenységi kör (ellátandó feladatok): irodavezető helyettesítése, továbbá a közbeszerzési eljárások kapcsán a...

  • Minőségbiztosítási irodavezető

    2 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary Digitális Kormányzati Fejlesztés és Projektmenedzsment Kft. Full time

    A Digitális Kormányzati Fejlesztés és Projektmenedzsment Kft. aktív szereplőként vesz részt digitalizációt támogató fejlesztési programok keretében megvalósuló projektek tervezésében és végrehajtásában. Küldetése, hogy teljes körű projektmenedzsment és egyéb projekttámogató tevékenységeivel hatékonyan támogassa a digitális...

  • Irodavezető - Budapest VI. kerület

    1 week ago

    Budapest, Budapest, Hungary Man at Work Humánszolgáltató és Személyzeti Tanácsadó Kft. Full time 2,500,000 - 4,500,000 per year

    A munkáltató profilja:A Man at Work Humánszolgáltató és Személyzeti Tanácsadó Kft. Irodavezető munkatársat keres Partnere, egy országos vállalkozói közösséget építő szervezet számára, amely több mint három évtizede képviseli a magyar mikro-, kis- és középvállalkozások érdekeit, valamint segíti fejlődésüket. Hálózatán...

  • asszisztens

    1 week ago

    Budapest, Budapest, Hungary Dél-pesti Centrumkórház- Országos Hematológiai és Infektológiai Intézet Full time 250,000 - 400,000 per year

    KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 132295Intézményi iktatószám: BMHO/14174-2/2025ÁLLÁSPÁLYÁZATDÉL-PESTI CENTRUMKÓRHÁZ-ORSZÁGOS HEMATOLÓGIAI ÉS INFEKTOLÓGIAI INTÉZETFül- Orr-Gégészeti Osztálypályázatot hirdet Egészségügyi szolgálati jogviszony (Eszjtv.) keretébenasszisztensMunkakör/feladatkör betöltésére.Tevékenységi kör...