gazdasági ügyintéző

KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 137105

Intézményi iktatószám: 13/2-HR/456-1/2025

MAGYAR NEMZETI LEVÉLTÁR

pályázatot hirdet Munkaviszony (MT) keretében

Munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): Készletnyilvántartás vezetése Forrás.Net rendszerben, egyeztetések bonyolítása a tagintézmények ügyintézőivel, együttműködés az analitikus könyvelővel, készletzárás -havi, negyedéves és éves-országos szinten való végrehajtása. Főkönyvi és analitikus nyilvántartások egyeztetése havi, negyedéves és éves zárás biztosításához. Könyvelt bizonylatok ellenőrzése, számviteli előírásoknak megfelelően történő lefűzése. Poszeidon Irat és Dokumentumkezelő Rendszerben ügyviteli feladatok elvégzése az ügyviteli dolgozó feladatainak segítése. Részvétel az ügyiratok irattárózásában. Számlák, egyéb pénzbekérők ellenőrzése, mellékletekkel való felszerelése, Forrás.Net rendszerben való rögzítése, utalásra való előkészítése.

Betöltendő állás szakmacsoportja: gazdasági

FEOR besorolás: 3611 Pénzügyi ügyintéző (a pénzintézeti ügyintéző kivételével)

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb

Betöltendő állás jogviszonya: Munkaviszony (MT)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Budapest

A munkavégzés pontos helye:

1015 Budapest, Hattyú u. 14. VIII. em.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): A munkaviszony 4 hónap próbaidő kikötésével tölthető be. A munkáltató azt a pályázatot tekinti érdemben elbírálhatónak, amelyhez a pályázati feltételként megjelölt összes csatolmány benyújtásra kerül. A Magyar Nemzeti Levéltár, az álláspályázati jelentkezés keretében benyújtott személyes adatokat a pályázat elbírálásáig kezeli. A Magyar Nemzeti Levéltár munkatársai és vezetői munkaköri feladatuk ellátásával összefüggésben, az ahhoz szükséges mértékben a személyes adataihoz hozzáférhetnek, azokat kezelhetik. A személyes adatok kezelésének, védelmének, valamint az ezzel összefüggő jogorvoslatnak törvényben és levéltári szabályzatban rögzített szabályairól az MNL honlapján szerepel részletes tájékoztatás. Nyilatkozat, amelyben a jelentkező büntetőjogi felelőssége tudatában kijelenti, hogy jogviszonya nem a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény hatálya alá tartozókra vonatkozó egyes veszélyhelyzeti intézkedésekről szóló 8/2023. (I. 17.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése vagy 6. § (3) bekezdése alapján szűnt meg. Nyilatkozat, amelyben a jelentkező büntetőjogi felelőssége tudatában kijelenti, hogy jogviszonya nem a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény 285. § (9) bekezdése alapján szűnt meg.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Cselekvőképesség

Magyar állampolgárság

Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés:

1. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Üzleti ismeretek és ügyitel, tovább nem bontható, Középfokú végzettség, pénzügyi és/vagy számviteli végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

Felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások)

Alkalmazott irodai szoftverek felhasználói szintű gyakorlata. Önálló, precíz munkavégzés. Jó kommunikációs készség

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

Forrás.Net program ismerete

Államháztartásban szerzett költségvetési gyakorlat

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata

részletes szakmai önéletrajz

Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány

Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről

A pályázat benyújtásának határideje: :00

Pályázat benyújtásának módja:

Elektronikus úton az e-mail címen keresztül a munkakör elnevezésének (gazdasági ügyintéző 13/2-HR/456-1/2025) megjelölésével.

A pályázat elbírálásának határideje: :00

A pályázati kiírás további közzétételének helye: Magyar Nemzeti Levéltár honlapja, Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárának facebook oldala

Állás tervezett betöltésének időpontja:

Publikálás tervezett időpontja:

A pályázati kiírás közzétevője a Miniszterelnöki Kormányiroda (MK). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az MK részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.