Vezetői Asszisztens

A MOL Csoport olyan elkötelezett és precíz Vezetői Asszisztenst keres, aki magabiztosan támogat felsővezetői szintű döntéshozókat, és szívesen dolgozik dinamikus, komplex üzleti környezetben.

Ha motivál, hogy nagyvállalati szinten tartsd kézben a napi operatív folyamatokat, hatékonyan szervezd a vezető időbeosztását, és aktívan támogasd a szervezet működését, akkor nálunk a helyed

Keressük csapatunk legújabb

kollégáját.

A pozíció a Csoportszintű Downstream (DS) Kereskedelem & Optimalizáció Ügyvezető Igazgatójának közvetlen támogatásáért felel, valamint a teljes DS Kereskedelem & Optimalizáció szervezet gördülékeny működését segíti adminisztratív, koordinációs és szervezési feladatok ellátásával.

Lokáció: Budapest

Az új kolléga fő feladatai:

• A felsővezető teljes körű támogatása, beleértve a naptár kezelést, időbeosztás tervezését, programok és határidők nyomon követését, valamint utazások és megbeszélések szervezését

• Vezetői döntéselőkészítési folyamatok támogatása, prezentációk, anyagok és fordítások összeállítása, információk rendszerezése és továbbítása

• A szervezet adminisztratív működésének koordinálása, többek között határidők, szabadságok, útelszámolások és egyéb belső folyamatok naprakész kezelése

• Dokumentumok professzionális kezelése: beérkező és kimenő iratok rendszerezése, iktatása, nyilvántartása és megfelelő csatornákon történő továbbítása

• A vezetői instrukciók és információk közvetítése releváns személyek és szervezeti egységek felé, valamint adatok összegyűjtése és strukturált továbbítása a döntéshozatal támogatására

• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel, helyiségfoglalások intézése, reprezentációs feladatok koordinálása, időpontok egyeztetése, dokumentumok szerkesztése, utazások előkészítése és számlakezelési feladatok ellátása

• A titkárság gördülékeny működésének biztosítása, a technikai és adminisztratív háttérfeladatok kezelése, valamint a napi operációhoz szükséges ügyek intézése

Elvárások:

• Felsőfokú végzettség

• Középfokú angol nyelvtudás (írásban és szóban)

• MS Office felhasználói szintű ismerete

• Kiváló szervezési, együttműködési és kommunikációs készségek

Amit kínálunk:

• Széleskörű juttatási csomagot (bruttó 800k cafeteria, fizetés)

• Barátságos, nyitott munkakörnyezetet székházunkban, a MOL Campusban: 

• Széleskörű képzési portóliót, számos önfejlesztési lehetőséggel, beleértve a belsős, tapasztalt kollégáink által vezetett tréningeket, valamint külső képzéseket (pl. egyetemi képzés)

• Medicover egészségbiztosítást: Széleskörű járóbeteg ellátás és alapvető éves szűrések alanyi jogon exkluzív magánklinikákon és egészségügyi intézményekben, támogatva a tudatos egészségmegőrzést

• Wellbeing juttatásokat: Az élet 4 területén: egészségmegőrzés, pénzügyi tudatosság és tervezés, közösség és támogatások minden élethelyzetben

• Élet- és balesetbiztosítást a munkaviszonyod teljes időtartama alatt

• Bejárási támogatást

• Gyermek táborokat, családi programokat

A MOL Csoportnál tudjuk, hogy erősségünk a sokszínűségben rejlik. A kiválasztási eljárás során minden megfelelő képesítéssel és munkatapasztalattal rendelkező pályázónak egyenlő esélyeket biztosítunk az életkorra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre, szexuális irányultságra vagy etnikumra való tekintet nélkül. A MOL Csoportnál mindenki számít.

Ha a toborzási folyamat bármelyik lépésénél a megváltozott munkaképességgel kapcsolatos speciális igénye van, kérjük, jelezze toborzó csapatunknak Szívesen segítünk.