pénzügyi ügyintéző

KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 135024

Intézményi iktatószám: 13/2-HR/546-1/2025

MAGYAR NEMZETI LEVÉLTÁR

pályázatot hirdet Munkaviszony (MT) keretében

Munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): Főbb feladatok: Szerződések rögzítése a Forrás.Net programban, szerződésnyilvántartás vezetése, teljesült szerződések zárása, megfelelő egyezőségek biztosítása. Korrekciók szükség szerinti elvégzése. Havi/negyedéves és éves beszámolási kötelezettségekhez tartozó feladatokhoz kapcsolódó ellenőrzések elvégzése (analitikus nyilvántartások és főkönyv egyezőségének biztosítása). Szerződés teljesítését követően a nyilvántartás automatikus zárása. Adaszolgáltatások elvégzése a szerződésnyilvántartás alapján: nettó 5 M Ft, nettó 100 M Ft és EU-s szerződések kimutatása (táblázat összeállítása), közzétételi kötelezettség biztosítása érdekében. Eseti helyettesítési feladatként: Kimenő számlák elkészítése, NAV rendszerben való bejelentése, vevői folyószámla egyeztetése. Számlareklamációk kezelése és ügyintézése. ÁFA bevallás elkészítésében való részvétel. Utalási csomagok Forras.Net rendszerben való összeállítása.

Betöltendő állás szakmacsoportja: gazdasági

FEOR besorolás: 3611 Pénzügyi ügyintéző (a pénzintézeti ügyintéző kivételével)

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb

Betöltendő állás jogviszonya: Munkaviszony (MT)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Budapest

A munkavégzés pontos helye:

1015 Budapest, Hattyú u. 14. VIII. em.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): A munkaviszony 4 hónap próbaidő kikötésével tölthető be. A munkáltató azt a pályázatot tekinti érdemben elbírálhatónak, amelyhez a pályázati feltételként megjelölt összes csatolmány benyújtásra kerül. A Magyar Nemzeti Levéltár, az álláspályázati jelentkezés keretében benyújtott személyes adatokat a pályázat elbírálásáig kezeli. A Magyar Nemzeti Levéltár munkatársai és vezetői munkaköri feladatuk ellátásával összefüggésben, az ahhoz szükséges mértékben a személyes adataihoz hozzáférhetnek, azokat kezelhetik. A személyes adatok kezelésének, védelmének, valamint az ezzel összefüggő jogorvoslatnak törvényben és levéltári szabályzatban rögzített szabályairól az MNL honlapján szerepel részletes tájékoztatás. Nyilatkozat, amelyben a jelentkező büntetőjogi felelőssége tudatában kijelenti, hogy jogviszonya nem a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény hatálya alá tartozókra vonatkozó egyes veszélyhelyzeti intézkedésekről szóló 8/2023. (I. 17.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése vagy 6. § (3) bekezdése alapján szűnt meg. Nyilatkozat, amelyben a jelentkező büntetőjogi felelőssége tudatában kijelenti, hogy jogviszonya nem a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény 285. § (9) bekezdése alapján szűnt meg.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Cselekvőképesség

Magyar állampolgárság

Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés:

1. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Üzleti ismeretek és ügyvitel, m.n.s., Középfokú végzettség, OKJ-s pénzügyi és/vagy számviteli végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

Legalább 1-3 éves, hasonló munkakörben eltöltött szakmai tapasztalat. Felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások). Alkalmazott irodai szoftverek felhasználói szintű gyakorlata. Önálló, precíz munkavégzés.

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

Forrás.Net program ismerete, államháztartásban szerzett költségvetési gyakorlat.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz

Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány

Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről

végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata

A pályázat benyújtásának határideje: :00

Pályázat benyújtásának módja:

Elektronikus úton az e-mail címen keresztül a munkakör elnevezésének (pénzügyi ügyintéző (kötelezettségvállalások nyilvántartása és kezelése) iktsz:13/2-HR/546-1/2025)) megjelölésével.

A pályázat elbírálásának határideje: :00

A pályázati kiírás további közzétételének helye: Magyar Nemzeti Levéltár honlapja, Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárának facebook oldala

Állás tervezett betöltésének időpontja:

Publikálás tervezett időpontja:

A pályázati kiírás közzétevője a Miniszterelnöki Kormányiroda (MK). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az MK részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.