Tanszéki ügyintéző pályázat nyomonkövetési feladattal

  Eötvös Loránd TudományegyetemTermészettudományi Kar, Fizikai és Csillagászati Intézet tanszéki ügyintéző pályázat nyomonkövetési feladattalmunkatársat keresFeladatokAz ELTE Fizikai és Csillagászati Intézetében, az asztro- és részecskefizika tématerületi kiválósági program pályázati adminisztrációs feladatainak ellátása: pályázati beszámolók készítése, előrehaladás monitorozása, személyügyi feladatok (megbízások, szerződések, többletfeladatok), utazásszervezés, vendégfogadás, beszerzések indítása és elszámolása. Iratkezelési és iktatási feladatok, táblázatok és kimutatások készítése nyomon követése. Határidők egyeztetése, nyilvántartások vezetése. A pályázat témavezetőjének adminisztratív segítése. Írásbeli kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel, közvetlen kollégákkal, oktatókkal, külföldi kutatókkal. Külföldről érkező kutatók felvételének előkészítése, segítése.Elvárásokközépiskola/ gimnáziumangol nyelvből középfokú C típusú általános nyelvvizsga, társalgási szintű nyelvtudáslegalább 3-5 év szakmai tapasztalatlevelező rendszerek (Outlook, Lotus Notes), MS Office (irodai alkalmazások), MS Windows felhasználói szintű ismeretemagyar állampolgárság, büntetlen előélet, cselekvőképességElvárt kompetenciákmegbízható, gyors pontos munkavégzésadminisztrációs és dokumentációs képességterhelhetőség, lelkiismeretességszolgáltató szemlélet és munkastílustürelem és monotóniatűréskiváló kommunikációs képesség magyarul és angolulalkalmazkodó képesség a gyorsan változó munkakövetelményekhezElőnyökemelt szintű képesítés/főiskola pénzügyi és HR területenangol nyelvből felsőfokú C típusú általános nyelvvizsga, tárgyalási szintű nyelvtudáshasonló területen, a közszférában, ezen belül felsőoktatási intézményben szerzett adminisztratív tapasztalatSAP és Poszeidon program ismeretepénzügyi tapasztalatlegalább 5 év feletti szakmai tapasztalatAmit kínálunk2025.12.31-ig tartó jogviszonyversenyképes fizetésváltozatos feladatokfolyamatos tanulási, szakmai fejlődési lehetőséghosszú távú munkalehetőségMagyarország legrégebb óta folyamatosan működő, legnagyobb felsőoktatási intézményeA pályázathoz csatolni szükségesrészletes szakmai önéletrajz fizetési igény megjelölésévelvégzettség(ek)et, szakképzettség(ek)et tanúsító okiratok másolatanyilatkozat arról, hogy a pályázó hozzájárul személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggő kezeléshez „Nyilatkozat álláspályázat elbírálásához” –nyomtatvány az https://www.elte.hu/allaspalyazatok oldalról tölthető lesikeres pályázat esetén, amennyiben felvételt nyert, 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítványMunkavégzés helye1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/aA pályázatok elbírálásának módjaA közalkalmazotti jogviszony 4 hónap próbaidő kikötésével tölthető be. A pályázat elbírálása folyamatos, a benyújtott dokumentumok és állásinterjúk alapján történik. BÉREZÉS MEGEGYEZÉS SZERINT.A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információAz Eötvös Loránd Tudományegyetem, mint álláspályázatot hirdető az álláspályázati jelentkezés keretében benyújtott személyes adatokat a https://www.elte.hu/allaspalyazatok oldalon található Adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli. Az egyetem munkatársai és vezetői kizárólag munkaköri feladatuk, illetve vezetői megbízatásuk ellátásával összefüggésben, és csak az ahhoz szükséges mértékben férhetnek hozzá, illetve kezelhetik a pályázó személyes adatait. Az álláspályázat elbírálása során eljáró testületben esetenként külső tag is részt vehet. A személyes adatok kezelésének, védelmének, valamint az ezzel összefüggő jogorvoslatnak törvényben és egyetemi szabályzatban rögzített szabályairól az Adatkezelési tájékoztatóban talál részletes tájékoztatást. A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.elte.hu honlapon szerezhet.