igazgatási ügyintéző

KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 133781

Intézményi iktatószám: 2025/3

Nemzeti Adó- és Vámhivatal Repülőtéri Igazgatósága

Igazgatási Osztálya

pályázatot hirdet a Nemzeti Adó- és Vámhivatal személyi állományának jogállásáról (NAV) keretében

Munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): - beérkező iratok átvétele; - papír alapú iratok bontása, elektronikus irattá alakítása; - az elektronikus és papír alapú iratok érkeztetése, iktatása, szignálása, továbbítása, irattározása; - az irattárból való kölcsönzés támogatása; - postázási, egyéb ügyviteli feladatok ellátása; - selejtezéssel kapcsolatos feladatok teljeskörű ellátása; * Eseti jelleggel az igazgatói titkársági feladatok ellátása, ezen belül: - központi e-mail és telefon kezelése, - vendégek fogadása, - értekezletek, megbeszélések egyeztetése, szervezése; - igazgatói posta kezelése.

Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció

FEOR besorolás: 3649 Egyéb igazgatási és jogi asszisztens

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Ügyviteli

Betöltendő állás jogviszonya: a Nemzeti Adó- és Vámhivatal személyi állományának jogállásáról (NAV)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Budapest

A munkavégzés pontos helye:

Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtér illetékességi területe

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): A betöltendő munkakörrel kapcsolatos bővebb felvilágosítást Horesta Dávid osztályvezető úr ad a telefonszámon. Humánpolitikai kérdésekkel kapcsolatban Gárdonné Szekrényesi Tímea pénzügyőr alezredes, főosztályvezető-helyettes asszonytól kérhető információ a telefonszámon. A pályázat elnyerése után, de még a felvétel előtt szükséges: - a 15/2020. (XII. 29.) PM rendeletben foglaltak alapján alkalmas minősítés az előzetes egészségi, pszichikai alkalmassági vizsgálatokon; - biztonsági kockázatot fel nem táró biztonsági célú ellenőrzés, melyet a Nemzeti Adó- és Vámhivatal meghatározott szerve folytat le; Alkalmazás, illetmény és egyéb juttatások: A NAV Szj. tv. 5-8. melléklete szerint, valamint a NAV Foglalkoztatási Szabályzatában foglaltak alapján, illetmény maximum ,- Ft/hó..

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Cselekvőképesség

Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés:

1. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, középfokú végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

• középfokú végzettség - 18. év betöltése - állandó belföldi lakóhely

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő járművezetői engedély kategória: B

Egyéb pályázati előnyök:

igazgatási, iratkezelési, ügyviteli területen/munkakörben szerzett gyakorlat; MS Office alkalmazások felhasználói szintű ismerete

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:

Önállóság (alap)

Határozottság, magabiztosság (alap)

Hatékony munkavégzés (alap)

Terhelhetőség (egyéb)

Elkötelezettség, megbízhatóság (Etikus magatartás) (egyéb)

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

motivációs levél

önéletrajz

Adatkezelési nyilatkozat

Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről

végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata

A pályázat benyújtásának határideje: :00

Pályázat benyújtásának módja:

a) A pályázatokat zárt borítékban "Pályázat igazgatási ügyintézői munkakörre – Igazgatási Osztály." megjelöléssel közvetlenül az alábbi címre lehet benyújtani: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Repülőtéri Igazgatósága Jogi és Humánpolitikai Osztály levelezési cím: 1675 Budapest, Pf. 40. személyesen: 1185 Budapest, Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtér "B" porta VAGY b) elektronikusan – maximum 3 MB terjedelemben, a e-mail címre. A tárgy mezőben kérjük feltüntetni: "Pályázat igazgatási ügyintézői munkakörre – Igazgatási Osztály" Benyújtandó még egy külön nyilatkozat, amennyiben hozzájárul ahhoz, hogy pályázati anyagát a pályázati eljárást követően a NAV a benyújtástól számított 12 hónapig vagy a nyilatkozat visszavonásáig megőrizze, majd az őrzési idő lejártát vagy a nyilatkozat visszavonását követően megsemmisítse. A pályázatokat bizalmasan kezeljük.

A pályázat elbírálásának módja: Felhívjuk a tisztelt Pályázók figyelmét, hogy minden csatolandó dokumentumot egyszerre nyújtsanak be, mert csak a hiánytalan és a fenti határidőig beérkezett pályázatot tekintjük érvényesnek.A formai és tartalmi feltételeknek megfelelő pályázatok közül a pályázati anyag és az esetleges személyes elbeszélgetés tapasztalatai alapján születik meg a munkáltatói döntés, melynek eredményéről a pályázók tájékoztatást kapnak.

Állás tervezett betöltésének időpontja:

Publikálás tervezett időpontja:

A pályázati kiírás közzétevője a Miniszterelnöki Kormányiroda (MK). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az MK részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.