igazgatási ügyintéző

KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 136819

Intézményi iktatószám: 49/2025.

Nemzeti Adó- és Vámhivatal Kelet-budapesti Adó- és Vámigazgatósága

Ügyiratkezelési Főosztálya

pályázatot hirdet a Nemzeti Adó- és Vámhivatal személyi állományának jogállásáról (NAV) keretében

Munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):
• Ellátja az igazgatósághoz beérkező papíralapú nyílt iratok hiteles elektronikus irattá alakítását, az elektronikus másolatkészítés folyamán a másodlagos minőségellenőrzést.
• Végzi a feldolgozandó iratok, számozott bizonylatok esetében a nyilvántartásba vételi, iktatási feladatokat.
• Adatot szolgáltat a szakterületi jelentések, beszámolók, statisztikák elkészítéséhez.
• Elvégzi az ügyiratkötegek irattárazását, irattári helyiségben történő szakszerű elhelyezését, tárolását.
• Ellátja az iratselejtezési feladatokat.

Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció

FEOR besorolás: 3649 Egyéb igazgatási és jogi asszisztens

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Ügyviteli

Betöltendő állás jogviszonya: a Nemzeti Adó- és Vámhivatal személyi állományának jogállásáról (NAV)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

Határozott, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Budapest

A munkavégzés pontos helye:

1144 Budapest, Gvadányi utca 69.

Álláshirdető szervezet bemutatása: A Nemzeti Adó- és Vámhivatal személyi állományának jogállásáról szóló 2020. évi CXXX. törvény rendelkezései az irányadóak.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): A pályázat benyújtásához kapcsolódó adatkezelési tájékoztató, valamint az önéletrajz minta a oldalon érhető el. Alkalmazás, illetmény és egyéb juttatások a Nemzeti Adó- és Vámhivatal személyi állományának jogállásáról szóló 2020. évi CXXX. törvény, valamint a NAV Foglalkoztatási Szabályzatában foglaltak alapján. Amit a munkáltató nyújt:
• Stabil, és szervezett munkahely, hosszú távú munkalehetőség,
• Szakmai ismeretek bővítése, készségek fejlesztése, széleskörű belső képzési lehetőség,
• Évente 25 nap alapszabadság, további a jogviszonyban töltött idő után járó pótszabadság,
• Éves cafetéria juttatás,
• Aktív közösségi és kulturális élet.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Cselekvőképesség

Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés:

1. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, 21/2020. (XII. 30.) PM rendelet/2. sz. m. 4. Hatósági, jogi, igazgatási munkakörcsoport 4.2 pontjában előírtak szerint

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

A NAV Biztonsági Főosztálya által végzett biztonsági célú ellenőrzés (a pályázat elnyerése után, de még a felvétel előtt a munkáltató intézkedésére történik).

Állandó belföldi lakóhely.

Előzetes egészségi alkalmassági vizsgálat a 15/2020. (XII. 29.) PM rendelet szerint.

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal személyi állományának jogállásáról szóló 2020. évi CXXX. törvény (továbbiakban: NAV Szj. tv §-aiban foglalt összeférhetetlenségi szabályoknak való megfelelés.

Felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismerete.

Együttműködés.

Saját munka szervezése.

Önállóság.

Problémamegoldó készség.

Monotonitástűrés.

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Nem

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

Iratkezelésben szerzett tapasztalat.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

motivációs levél

fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján

Adatkezelési nyilatkozat

Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről

végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata

A pályázat benyújtásának határideje: :00

Pályázat benyújtásának módja:

Elektronikusan maximum 3 MB terjedelemben a NAV Kelet-budapesti Adó- és Vámigazgatósága, Humánpolitikai Osztály email címére: A tárgy mezőben kérjük feltüntetni a pályázati azonosító számot: 49/2025.

A pályázat elbírálásának módja: A formai és tartalmi feltételeknek megfelelő pályázatok közül a pályázati anyag és az esetleges személyes elbeszélgetés tapasztalatai alapján születik munkáltatói döntés, melynek eredményéről a pályázó tájékoztatást kap.

A pályázat elbírálásának határideje: :00

A pályázati kiírás további közzétételének helye:

Állás tervezett betöltésének időpontja:

Állás tervezett betöltés végének időpontja:

Publikálás tervezett időpontja:

A pályázati kiírás közzétevője a Miniszterelnöki Kormányiroda (MK). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az MK részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.