Irodavezető

KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 131927

Intézményi iktatószám: LFZE/ /2025

LISZT FERENC ZENEMŰVÉSZETI EGYETEM

Projekt Iroda

pályázatot hirdet Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.) keretében

Munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):
• Kezdeményezi a szervezeti egységéhez tartozó közalkalmazottak kinevezését, kinevezésük módosítását, gondoskodik munkaköri leírásuk naprakészen tartásáról;
• Részt vesz a Vezetői Értekezleteken;
• Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel;
• Döntés előkészítő és háttéranyagok készítése;
• Ellátja a kancellár által meghatározott egyéb feladatokat;
• Irányítja és megszervezi a Projektiroda működését, melynek feladatai:
• pályázatfigyelés
• pályázati előszűrés és javaslattétel pályázatokon történő részvételre;
• a pályázatiírás és a projektek szakmai, pénzügyi és erőforrás tervezésének koordinációja
• a pályázatok benyújtásának koordinációja;
• a pályázatok hiánypótlásának koordinációja;
• a támogatási szerződések megkötéséhez szükséges folyamat irányítása, a kapcsolódó dokumentumok beszerzésének koordinációja;
• együttműködés a partnerekkel a konzorciumi megállapodás előkészítésében;
• a projekt dokumentáció kidolgozása az előírt sablonok használatával és útmutatóknak megfelelően;
• a szakmai megvalósítás során a projektek teljes körű menedzsment feladatainak ellátása;
• a projekttel kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása a Gazdasági Igazgatósággal együttműködve
• projektekkel kapcsolatos szakmai kommunikációs feladatok irányítása és a kötelező tájékoztatási feladatok megvalósítása a kommunikációs ügyekért felelős szervezeti egység bevonásával;
• a projektek pénzügyi nyomon követése, valamint részvétel az ellenőrzési feladatokban;
• projektekhez kapcsolódó szakmai beszámolók elkészítésének koordinációja;
• projektekhez kapcsolódó pénzügyi beszámolók elkészítése;
• projektek záró dokumentációjának elkészítése;
• projekt-szemléletű irányítás és kompetencia biztosítása a kancellár által meghatározott egyes feladatok előkészítésében és végrehajtásában. Az RRF projekthez kapcsolódó feladatok:
• Rendszeres projektértekezletek vezetése, projektértekezleteken a projekttagok beszámoltatása, feladatok, határidők meghatározása;
• Projektfolyamatok működtetése és nyomon követése;
• A projekt végrehajtásával összefüggő belső teljesítések átvételének nyomon követése, időszaki beszámolók, kapcsolódó kifizetési igénylések követése, határidő csúszása esetén a szükséges intézkedések megtétele, ennek jelzése a területért illetékes vezető felé;
• Projekttel kapcsolatos közbeszerzési és versenyeztetési feladatok irányítása
• A projekt feladatainak végrehajtása, a jogszabályok és egyéb szabályzatok által meghatározott előírások betartatása, a szükséges információk, adatok rendelkezésre állásának biztosítása
• Támogatási Szerződés módosítási igények összeállítása, változások szakmai hatáselemzése, szakmai vezetővel való egyeztetése
• Projekttel kapcsolatos kommunikációs feladatok irányítása
• Gondoskodik a projekt lezárásával kapcsolatos feladatok végzéséről, a záró dokumentációs csomag elkészítéséről. Illetmény és juttatások: Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a Foglalkoztatási követelményrendszer rendelkezései az irányadók. Elvárt kompetenciák: - gyors problémamegoldó és szervező képesség - empatikus, ügyfélbarát hozzáállás - jó konfliktuskezelő képesség - precíz, igényes, pontos munkavégzés - megbízhatóság - rugalmasság

FEOR besorolás: 1419 Egyéb gazdasági tevékenységet segítő egység vezetője

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb

Betöltendő állás jogviszonya: Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

Határozatlan, 40 óra, teljes munkaidő (heti 40 óra), Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Budapest

A munkavégzés pontos helye:

1061 Budapest Teréz körút 2

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): "Az adatkezelési tájékoztató megtalálható a honlapon:
• Az egyetem álláspályázataihoz kapcsolódó adatkezelési tájékoztató
• Az egyetem álláspályázataihoz kapcsolódó adatkezelési nyilatkozat alatt." A munkáltatóval kapcsolatban további információt az honlapon szerezhet

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Cselekvőképesség

Elvárt végzettség/képesítés:

1. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, Közgazdasági vagy menedzsment szakirányú felsőfokú végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

• Közgazdasági vagy menedzsment szakirányú felsőfokú végzettség VAGY

• ennek hiányában egyéb felsőfokú végzettség és 3 éves, legalább 1 db 1 Mrd Ft összegű projekt lebonyolításában szerzett releváns tapasztalat

• büntetlen előélet (alkalmazás esetén három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány)

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Nem

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

• felhasználói szintű számítógép ismeret

• excel és word magas szintű ismerete

• RRF projektben szerzett tapasztalat

• Nemzetközi projektekben szerzett tapasztalat

• Vezetői tapasztalat

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

Nyelvtudást igazoló dokumentum(ok) másolata

egyéb

Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz

Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről

végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata

A pályázat benyújtásának határideje: :00

Pályázat benyújtásának módja:

- Elektronikus úton Munkaügyi Igazgatóság részére az e-mail címen keresztül. vagy - Személyesen: Munkaügyi Igazgatóság, 1077 Budapest, Wesselényi u. 52., zárt borítékban, rajta a munkakör megnevezésével.

A pályázat elbírálásának módja: A pályázatokat bíráló bizottság rangsorolja, a kinevezést a kancellár adja. Az elbírálás során sor kerülhet szakmai kompetenciamérésre.

A pályázat elbírálásának határideje: :00

A pályázati kiírás további közzétételének helye: - A Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem honlapja ); -

Állás tervezett betöltésének időpontja:

Publikálás tervezett időpontja:

A pályázati kiírás közzétevője a Miniszterelnöki Kormányiroda (MK). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az MK részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.