Office Assistant

7 days ago

Budapest, Budapest, Hungary TOPdesk Full time 1,750,000 - 2,500,000 per year

A cég leírása
A TOPdesk egy nemzetközi szoftverfejlesztő és tanácsadó cég, amely szolgáltatásmenedzsment-folyamatokra szakosodott. Egyetlen, standardizált web alkalmazás fejlesztésén dolgozunk, éppen ezért nagy hangsúlyt fektetünk a minőségre. Kollégáinknak is számos lehetőséget biztosítunk a személyes fejlődésre, például részt vehetnek a számukra érdekes és szakmailag releváns konferenciákon. A TOPdesk saját nemzetközi konferenciákat is szervez, amelyeken személyesen is találkozunk a külföldi irodákban dolgozó kollégákkal.

A TOPdesk Magyarország Kft. egy teljesen új, modern irodában található, Budapest Corvin Innovation Campuson. A légkör barátságos, így ha kérdésed van, mindig bizalommal fordulhatsz munkatársaidhoz.

Az állás leírása
A fő feladatod az Office Managerünk segítése lesz. Elsősorban adminisztratív feladatokban és belsős rendezvények szervezésében, mint halloweeni buli, irodai ebédek, adventi időszak, évindító meeting stb. Figyelemmel fogod kísérni az irodaszerek készletét, rendeléseket intézel, valamint bejövő/kimenő postát is kezelni fogod.

Ezeken kívül a te felelősséged lesz tárgyalók felszereltségének ellenőrzése, sőt a kollégáink külföldi útjainak szervezésében is számítunk rád, mint például a repjegyek foglalása, és egyes esetekben a szállások intézése. A feladataid közé fog tartozni továbbá a tárolóhelyiség rendben tartása, és az irodai támogatás biztosítása. Ide tartozik a létesítménykezeléssel kapcsolatos feladatok kezelése, és a vészhelyzeti intézkedések végrehajtása.

Képzettség

  • nappali tagozatos vagy és legalább decemberig lesz is hallgatói jogviszonyod
  • legalább 20 órát tudsz vállalni egy héten
  • úgy tekintesz az irodára, mint az otthonodra, amit folyamatosan szépítgetni és fejleszteni tudsz,
  • proaktív vagy, mindig észreveszed, ha valamin javítani lehet,
  • kitűnő kommunikációs és problémamegoldó készséggel rendelkezel,
  • és folyékonyan beszélsz angolul, hiszen több külföldi kollégánk is van.

További információk
Kérjük küldd el nekünk angol nyelvű önéletrajzodat és motivációs leveledet, Fülöp Ákosnak címezve a e-mail címre.

  • Office Manager and HR Assistant

    5 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary Liligo Full time

    About the company:Liligo, as the metasearch brand of the eDreams Odigeo online travel group, is a continuously developing, data-driven company with a presence across 10 European countries and with offices in Paris, Barcelona and Budapest. We are looking for talented people who are passionate and motivated about making an impact and helping to take us to the...

  • Office Executive Personal Assistant

    3 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary Roche Full time $45,000 - $90,000 per year

    At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

  • Office Executive Personal Assistant

    3 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary Roche Full time €45,000 - €90,000 per year

    At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

  • Database Administrator and Assistant Office Manager

    7 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary Melon HR Technology Kft. Full time 30,000 - 60,000 per year

    Do you have a passion for education and enjoy working with both data and people? Are you customer-service oriented, detail-focused, and eager to learn how school information systems work?If so, Budapest British International School invites you to join our dynamic team as a Database Administrator and Assistant Office Manager.In this diverse role, you will...

  • Database Administrator and Assistant Office Manager

    7 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary MelonApp toborzás Full time 30,000 - 50,000 per year

    Do you have a passion for education and enjoy working with both data and people? Are you customer-service oriented, detail-focused, and eager to learn how school information systems work? If so, Budapest British International School invites you to join our dynamic team as a Database Administrator and Assistant Office Manager. In this diverse role, you will...

  • Office Assistant

    7 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary Philore Manpower Corporation Full time 2,000,000 - 4,000,000 per year

    Job Description: Plan details for travel including transportation, accommodation, and airlines.Work with clients to determine their traveling needs.Guide clients on the appropriate styles of transportation, travel dates, costs, and accommodations.Manage large-scale events including conferences and retreats.Book transportation and hotel reservations on...

  • Event Assistant

    7 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary d2-436f-41b8-b544-c36849f92ae8 Full time 2,500,000 - 5,000,000 per year

    Company DescriptionHRSNY Events Kft. is dedicated to delivering exceptional and memorable events, from intimate family gatherings and corporate events to grand galas and international occasions. We pride ourselves on meticulous attention to detail, ensuring every aspect of planning and execution is handled flawlessly. By deeply understanding our clients'...

  • Marketing Assistant

    19 hours ago

    Budapest, Budapest, Hungary Pharma Nord Magyarország Full time

    Are you passionate about health and nutrition? And do you have a talent for creating effective marketing strategies?We are looking for Marketing Assistant to join our Pharma Nord team in Budapest, where you will help bring our brand and values to life through engaging communication and marketing activities.About Pharma NordWe're a well-established European...

  • Business Assistant

    7 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary Wizz Air Full time €2,800 - €4,500 per year

    Wizz Air is a leading European low-cost airline. Our mission is to provide affordable and reliable air travel to everyone, everywhere, while minimizing our environmental impact. We are proud to foster a diverse and inclusive team of over 8,000 employees from more than 110 nationalities, who share our values of inclusivity, positivity, dedication, integrity,...

  • Business Assistant

    7 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary Wizz Air Full time 30,000 - 60,000 per year

    Wizz Air is a leading European low-cost airline. Our mission is to provide affordable and reliable air travel to everyone, everywhere, while minimizing our environmental impact. We are proud to foster a diverse and inclusive team of over 8,000 employees from more than 110 nationalities, who share our values of inclusivity, positivity, dedication, integrity,...