ügyviteli alkalmazott/ asszisztens

KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 131579

Intézményi iktatószám: HR/238-19/2025

HAGYOMÁNYOK HÁZA

Gazdasági Igazgatósága

pályázatot hirdet Munkaviszony (MT) keretében

Munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): A gazdasági igazgatóság személyi asszisztensi teendőit ellátja, az ügyviteli és ügyirat kezelési feladatokat - ügyek és iratok kezelése, levelezés, iktatás, irattárazási, sokszorosítási és adatkezelési - elvégzi, koordinálja. Nyilvántartja, tervezi a szervezeti egység napi tevékenységét, a vezetők értekezleteit, szükség szerint hangfelvételt, emlékeztetőt, jegyzőkönyvet készít, levelet gépel, biztosítja a reprezentációt. A vezetői értekezleten kiosztott, illetve a vezetők által meghatározott feladatok teljesítését nyomonköveti. Részt vesz egyéb adminisztratív feladatokban is.

Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció

FEOR besorolás: 3641 Személyi asszisztens

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb

Betöltendő állás jogviszonya: Munkaviszony (MT)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

Határozott, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Budapest

A munkavégzés pontos helye:

1011 Budapest Corvin tér 8.

Álláshirdető szervezet bemutatása: A Budai Vigadó épülete ad otthont a Hagyományok Házának, ahol a munkatársak a Kárpát-medencei néphagyomány ápolásával és tovább éltetésével foglalkoznak. A nemzeti intézmény fő profilja népi kultúránk megismertetése és továbbadása. A Hagyományok Háza a Magyar Állami Népi Együttes fenntartója is egyben, ahol a néptánc, népzene és népi ének legmagasabb fokon való elsajátítása színháztermi előadásokon kerül bemutatásra.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): A pályázat benyújtásával a Pályázó hozzájárulását adja ahhoz, hogy személyes adatait a Hagyományok Háza legfeljebb 1 évig, vagy a hozzájárulás írásbeli visszavonásáig kezelje és tárolja. A pályázat kiírója fenntartja magának a jogot, hogy a pályázatot eredménytelennek nyilvánítsa.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Cselekvőképesség

Elvárt végzettség/képesítés:

1. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Általános képzési programok, tovább nem bontható, középfokú végzettség

Elvárt szakmai tapasztalat időtartama (év): 1

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

minimum középfokú végzettség

magabiztos, felhasználó szintű számítógépes ismeretek (Word, Excel, Outlook)

határozottság, precizitás, megbízhatóság

önálló, felelősségteljes munkavégzés

jó szervezési és kommunikációs készség

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

központi költségvetési intézményben szerzett tapasztalat

pénzügyi végzettség

gyakorlott szintű számviteli/pénzügyi szoftverismeret

gyakorlott szintű iktatási rendszer ismerete

gyors-gépírói képesítés

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:

Önállóság (alap)

Probléma-megoldó készség (alap)

Együttműködés (alap)

Terhelhetőség (egyéb)

Elkötelezettség, megbízhatóság (Etikus magatartás) (egyéb)

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

motivációs levél

Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz

A pályázat benyújtásának határideje: :00

Pályázat benyújtásának módja:

a fényképes önéletrajzot, a motivációs levelet a bruttó bérigény megjelölésével Heil Vivien részére a e-mail címen keresztül kérjük beküldeni.

A pályázat elbírálásának módja: a pályázatok a beérkezést követően folyamatosan kerülnek értékelésre, illetve sikeres pályázat esetén az állás azonnal is betölthető

A pályázat elbírálásának határideje: :00

A pályázati kiírás további közzétételének helye: a Hagyományok Háza honlapja:

Állás tervezett betöltésének időpontja:

Állás tervezett betöltés végének időpontja:

Publikálás tervezett időpontja:

A pályázati kiírás közzétevője a Miniszterelnöki Kormányiroda (MK). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az MK részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.