Office Assistant

3 days ago

Budapest, Budapest, Hungary MIKRUM Full time

IT szolgáltató vállalatként a Mikrum elhivatott, hogy magas minőségű egyedi szoftvermegoldásaival támogassa ügyfeleit folyamataik javításában, céljaik elérésében. Olyan nagyvállalatokkal dolgozunk, ahol a kiterjedt ügyfélkör, a vállalati méret vagy a speciális tevékenység egyedi fejlesztéseket tesz szükségessé. Ott tudjuk a legtöbb értéket teremteni, ahol az ügyfél komplex megközelítést, sokrétű szolgáltatást és támogatást igényel. Elkötelezettek vagyunk a folyamatos fejlődés, portfólió bővítés, nemzetközi környezet irányába.

Csatlakozz hozzánk Office Assistant pozícióba, ahol fontos szereped lesz a mindennapi back office működésünk támogatásában. Olyan kollégát várunk, aki figyel a részletekre, lelkiismeretesen és örömmel végzi feladatait, segíti a csapatát és gondoskodik a gördülékeny folyamatokról az irodai működéshez kapcsolódó, valamint szervezési feladatok tekintetében is.

Az alábbi feladatokban számítunk Rád:

  • Irodatér rendben tartása, napi működés felügyelete
  • Vendégek, ügyfelek fogadása
  • Általános adminisztratív és adatrögzítési feladatok ellátása, beérkező és kimenő számlák iktatása
  • Szervezési feladatok (pl.: céges események/rendezvények, képzések, utazások)
  • Rendezvényszervezés: helyszínek keresése, kapcsolattartás, eseményekhez tartozó beszerzés
  • Képzésszervezés: képző cégekkel való kapcsolattartás, terembérlés
  • Utazásszervezés: vezetői külföldi utazások szervezése
  • A Finance and Administration valamint a People and Culture terület asszisztenciális támogatása
  • Beérkező küldemények, levelek átvétele és illetékeseknek való eljuttatása, kimenő posta kezelése
  • Részvétel prezentáció készítésében (pl.: szakmai anyagokban)

Amire szükséged lesz a feladatok ellátáshoz:

  • Legalább középfokú végzettség
  • 1-3 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
  • Ms Office programcsoport felhasználói szintű ismerete
  • Aktív angol nyelvismeret
  • Figyelmes, udvarias kommunikáció
  • Ügyfélközpontú gondolkodás
  • Felelősségteljes, precíz munkavégzés
  • Rugalmasság

Amiért jó nálunk dolgozni:

  • Fontos számunkra a munkahelyi jólléted: bónusz, cafeteria, Medicare egészségbiztosítás, Munkavállalói Támogató Program lesz elérhető számodra
  • Célkitűzésekkel és rendszeres értékelésékkel segítjük a szakmai előmeneteledet
  • Folyamatos fejlődési lehetőséget, képzéseken való részvételt biztosítunk
  • Aktív részese lehetsz rendszeres csapatépítő rendezvényeinknek

  • Office Manager and HR Assistant

    1 week ago

    Budapest, Budapest, Hungary Liligo Full time

    About the company:Liligo, as the metasearch brand of the eDreams Odigeo online travel group, is a continuously developing, data-driven company with a presence across 10 European countries and with offices in Paris, Barcelona and Budapest. We are looking for talented people who are passionate and motivated about making an impact and helping to take us to the...

  • Office Executive Personal Assistant

    7 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary Roche Full time $45,000 - $90,000 per year

    At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

  • Office Executive Personal Assistant

    7 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary Roche Full time €45,000 - €90,000 per year

    At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

  • Office Assistant-Receptionist

    1 day ago

    Budapest, Budapest, Hungary Computacenter2024 Full time

    Location: Hungary - Budapest | Job-ID: 214258 | Contract type: | Business Unit: OthersYour future tasks will be...The Office Assistant will be responsible for coordination of the reception area (answering the main telephone line and usual reception duties) liasing with supply vendors, dealing with all postal requirements, and supporting the Management in...

  • Database Administrator and Assistant Office Manager

    2 weeks ago

    Budapest, Budapest, Hungary Melon HR Technology Kft. Full time 30,000 - 60,000 per year

    Do you have a passion for education and enjoy working with both data and people? Are you customer-service oriented, detail-focused, and eager to learn how school information systems work?If so, Budapest British International School invites you to join our dynamic team as a Database Administrator and Assistant Office Manager.In this diverse role, you will...

  • Database Administrator and Assistant Office Manager

    2 weeks ago

    Budapest, Budapest, Hungary MelonApp toborzás Full time 30,000 - 50,000 per year

    Do you have a passion for education and enjoy working with both data and people? Are you customer-service oriented, detail-focused, and eager to learn how school information systems work? If so, Budapest British International School invites you to join our dynamic team as a Database Administrator and Assistant Office Manager. In this diverse role, you will...

  • Office Assistant

    2 weeks ago

    Budapest, Budapest, Hungary TOPdesk Full time 1,750,000 - 2,500,000 per year

    A cég leírásaA TOPdesk egy nemzetközi szoftverfejlesztő és tanácsadó cég, amely szolgáltatásmenedzsment-folyamatokra szakosodott. Egyetlen, standardizált web alkalmazás fejlesztésén dolgozunk, éppen ezért nagy hangsúlyt fektetünk a minőségre. Kollégáinknak is számos lehetőséget biztosítunk a személyes fejlődésre, például...

  • Office Assistant

    2 weeks ago

    Budapest, Budapest, Hungary Philore Manpower Corporation Full time 2,000,000 - 4,000,000 per year

    Job Description: Plan details for travel including transportation, accommodation, and airlines.Work with clients to determine their traveling needs.Guide clients on the appropriate styles of transportation, travel dates, costs, and accommodations.Manage large-scale events including conferences and retreats.Book transportation and hotel reservations on...

  • Event Assistant

    2 weeks ago

    Budapest, Budapest, Hungary d2-436f-41b8-b544-c36849f92ae8 Full time 2,500,000 - 5,000,000 per year

    Company DescriptionHRSNY Events Kft. is dedicated to delivering exceptional and memorable events, from intimate family gatherings and corporate events to grand galas and international occasions. We pride ourselves on meticulous attention to detail, ensuring every aspect of planning and execution is handled flawlessly. By deeply understanding our clients'...

  • Marketing Assistant

    5 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary Pharma Nord Magyarország Full time

    Are you passionate about health and nutrition? And do you have a talent for creating effective marketing strategies?We are looking for Marketing Assistant to join our Pharma Nord team in Budapest, where you will help bring our brand and values to life through engaging communication and marketing activities.About Pharma NordWe're a well-established European...