Office Management Intern

1 week ago

Budapest, Budapest, Hungary INNIO Group Full time 1,800,000 - 2,500,000 per year

Az Office Management gyakornok a vállalat irodájának elsődleges kapcsolattartója, aki professzionális és udvarias módon fogadja a vendégeket, partnereket és munkavállalókat, támogatja az irodai eseményeket, valamint biztosítja az adminisztratív folyamatok zökkenőmentes működését magyar és angol nyelven egyaránt.

Miért válassz minket?

  • Fiatalos, lendületes csapatban fogsz dolgozni
  • Rugalmas munkaidő
  • Biztos, hosszútávú munkalehetőség
  • Szakmai gyakorlati időd igazolásában tudunk segítséget nyújtani
  • Szakmai támogatás szakdolgozat elkészítéséhez
  • Fizetett szabadnapok, versenyképes diákbér, Cafeteria és egyéb juttatások a gyakornokaink számára

Feladataid
Vendégfogadás és kommunikáció

  • Vendégek, partnerek és beszállítók fogadása, regisztrálása és irányítása magyarul és angolul
  • Kiemelt figyelem, információnyújtás és útbaigazítás a központból érkező látogatók számára
  • Vendégbelépés kezelése, belépőkártyák kiadása, begyűjtése és nyomon követése
  • Látogatói és eseményregisztrációs naplók vezetése
  • Kapcsolattartás az épület recepciójával, elsődleges kapcsolattartóként

Telefonos és elektronikus kommunikáció

  • Beérkező e-mailek fogadása és professzionális kezelése, továbbítása magyarul és angolul
  • Üzenetek és információk továbbítása az érintett kollégák felé
  • Általános információk nyújtása a vállalat működéséről és elérhetőségeiről

Tárgyalók és közös helyiségek kezelése

  • Tárgyalók foglalása és előkészítése, technikai eszközök ellenőrzése, szükség esetén támogatás biztosítása
  • Rendezvények, megbeszélések és tréningek vendéglátásának, cateringjének szervezése
  • Közös helyiségek folyamatos felügyelete és rendben tartása

Rendezvények támogatása

  • Helyi rendezvények és események előkészítése, lebonyolítása és utókövetése
  • Résztvevők üdvözlése, irányítása és információval való ellátása magyarul és angolul
  • Rendezvényekhez kapcsolódó adminisztráció és visszajelzések gyűjtése

Új munkatársak támogatása

  • Beilleszkedési folyamat támogatása: üdvözlő csomagok előkészítése, tájékoztatás, belépőkártyák kiadása
  • Az iroda bemutatása és alapvető információk nyújtása

Adminisztratív és általános irodai feladatok

  • Dokumentumok kezelése, nyomtatás, szkennelés, postázás, beérkező szállítási visszaigazolások ellenőrzése, számlák feldolgozása
  • Kisebb beszerzések intézése, irodaszerek készletének nyilvántartása

A Profilod

  • Aktív hallgatói jogviszony és folyamatban lévő tanulmányok ( pl.vendéglátás, gazdasági vagy hasonló területen)
  • Heti 30-40 óra munkavégzés vállalása, személyes jelenlét az irodában
  • Recepciósként vagy hasonlói irodai/adminisztratív munkakörben szerzett tapasztalat előnyt jelent
  • Magabiztos magyar nyelvtudás, valamint erős angol nyelvismeret (szóban és írásban) - napi szintű aktív használat
  • Kiváló kommunikációs, szervezőkészség és problémamegoldó képesség
  • Udvarias, professzionális megjelenés, ügyfélközpontú hozzáállás
  • MS Office és irodai technikai eszközök magabiztos használata
  • Proaktivitás, önállóság, rugalmasság
  • Diszkréció, megbízhatóság, precizitás

  • Office Manager Intern

    1 week ago

    Budapest, Budapest, Hungary AGCO Full time 104,000 - 1,040,000 per year

    Office Manager Intern Do you want to help solve the world's most pressing challenges?Feeding the growing global population and slowing climate change are among the greatest challenges of our time. AGCO is part of the solution — and you can be too Join us and make your contribution.We are looking for an Office Manager Intern to join our team. In this role,...

  • Senior Family Office Manager

    1 week ago

    Budapest, Budapest, Hungary APELSO Wealth Management Full time 8,000,000 - 12,000,000 per year

    RólunkAz APELSO Wealth Management Magyarország egyik első, teljes spektrumú független multi-family office szolgáltatója, amely a családi vagyon teljes életciklusát lefedő megoldásokat kínál – a bizalmi vagyonkezeléstől a vagyontervezésen és portfóliómenedzsmenten át egészen a generációk közötti vagyonátadásig.2022 óta a...

  • Office Manager

    1 week ago

    Budapest, Budapest, Hungary H2O Consortium Full time 1,500,000 - 2,500,000 per year

    Company DescriptionThe members of the H2O Consortium offer a broad spectrum of services on the fields of water management and environmental protection, from conceptual planning, through design, authorization and implementation to operation of projects. The members of the H2O Consortium collaborate to jointly promote their expertise in both new and existing...

  • Office Manager

    1 week ago

    Budapest, Budapest, Hungary PSI CRO Full time €30,000 - €60,000 per year

    Company Description We are the company that cares – for our staff, for our clients, for our partners and for the quality of the work we do.  A dynamic, global company founded in 1995, we bring together more than 2,300 driven, dedicated and passionate individuals.  We work on the frontline of medical science, changing lives, and bringing new medicines to...

  • Office Manager

    1 week ago

    Budapest, Budapest, Hungary PSI CRO Full time 220,000 - 300,000 per year

    Company DescriptionWe are the company that cares – for our staff, for our clients, for our partners and for the quality of the work we do. A dynamic, global company founded in 1995, we bring together more than 2,300 driven, dedicated and passionate individuals. We work on the frontline of medical science, changing lives, and bringing new medicines to those...

  • Office Manager

    1 week ago

    Budapest, Budapest, Hungary XUND Full time 27,300,000 - 47,300,000 per year

    XUND is a leading digital health scale-up that enables healthcare companies to digitize patient interactions and translate data into actionable insights.It's our vision to improve the quality and accessibility of healthcare by bringing together medicine, technology, and a human-centered mindset. But we cannot do it alone: we need leaders, doers, and...

  • Office and Facilities Manager

    6 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary Rohlik Group Full time 2,500,000 - 5,000,000 per year

    is part of the Rohlik Group — Central Europe's leading online grocery platform that's changing how people eat and live. Founded in 2014 in the Czech Republic, we've grown into a trusted love brand with more than one million customers across five countries: Czechia, Hungary, Austria, Germany, and Romania.Our mission is simple: to make everyday shopping...

  • Office and Facilities Manager

    6 days ago

    Budapest, Budapest, Hungary Rohlik Full time 30,000 - 60,000 per year

    is part of the Rohlik Group — Central Europe's leading online grocery platform that's changing how people eat and live. Founded in 2014 in the Czech Republic, we've grown into a trusted love brand with more than one million customers across five countries: Czechia, Hungary, Austria, Germany, and Romania.Our mission is simple: to make everyday shopping...

  • Sales Back Office intern

    1 week ago

    Budapest, Budapest, Hungary Bosch Full time €20,000 - €25,000 per year

    Company DescriptionDo you want beneficial technologies being shaped by your ideas? Whether in the areas of mobility solutions, consumer goods, industrial technology or energy and building technology – with us, you will have the chance to improve quality of life all across the globe.Welcome to Bosch.Job DescriptionHow you can contribute to the achievement...

  • Office Manager

    1 week ago

    Budapest, Budapest, Hungary Freetrade Full time €40,000 - €60,000 per year

    About FreetradeFreetrade's mission is to become the default place to invest. Investing has been too complicated and expensive for too long, keeping millions from making the most of their savings.We're changing that.We're building our team and looking for people who are excited to reshape how our customers invest and grow their wealth. If you're driven by...